Opis bibliograficzny ma służyć jednoznacznej identyfikacji książki w katalogu i w informacji bibliograficznej. Dlatego w opisie pełnym należy podać minimalny zestaw danych: autor, tytuł, miejsce wydania, wydawca, rok wydania. Taki komplet pozwala odróżnić publikacje o podobnych tytułach oraz różne edycje tej samej książki.
Odpowiedź "Kowalski, Jan. Książka o historii. Warszawa: XYZ, 2023." jest poprawna, bo zawiera wszystkie wymagane elementy i stosuje typową kolejność: nazwisko i imię autora, tytuł, następnie miejsce wydania, wydawca i rok.
Pozostałe propozycje są błędne z typowych powodów spotykanych na egzaminach:
- Wariant z zapisem "autor: …, wydawca: …" używa etykiet i przecinków charakterystycznych dla notatek lub opisu sprzedażowego; w praktyce katalogowej oczekuje się zapisu z interpunkcją porządkującą elementy (kropki, dwukropek) i bez słów "autor/wydawca".
- Wariant "… XYZ, 2023." jest niepełny, bo brakuje miejsca wydania, a to jeden z minimalnych elementów opisu pełnego.
- Wariant "… Warszawa, 2023." jest również niepełny, bo nie podaje wydawcy, który jest kluczowy do identyfikacji i zamawiania książek.
Wskazówka egzaminacyjna: jeżeli w odpowiedzi pojawiają się dane handlowe (np. cena, liczba stron) albo potoczne sformułowania ("wydana przez", "kosztuje"), to zwykle nie jest to poprawny opis bibliograficzny, tylko opis sprzedażowy.
