LOGOWANIE
KWALIFIKACJA EKA2 - CZERWIEC 2025 - ZADANIE PRAKTYCZNE NR 1
KOD ARKUSZA: EKA.02-01-25.06-SG
Podziel się arkuszem z innymi i udostępnij go na Facebooku:
SKRÓCONA TREŚĆ ARKUSZA:
W 2023 r. Ośrodek Kultury w Kołobrzegu podjął działania zmierzające do aktualizacji przepisów kancelaryjnych i archiwalnych obowiązujących w jednostce. Po weryfikacji instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego, Dyrektor Archiwum Państwowego w Koszalinie, wskazał, iż w jednolitym rzeczowym wykazie akt konieczne jest uzupełnienie brakujących symboli klasyfikacyjnych oraz oznaczeń kategorii archiwalnych.
Jednocześnie, zgodnie z planem kontroli zatwierdzonym przez Dyrektora Archiwum Państwowego w Koszalinie, w połowie 2023 r. przeprowadzono kontrolę w archiwum zakładowym Ośrodka Kultury w Kołobrzegu. Kontrola dotyczyła prawidłowości opisu oraz zewidencjonowania dokumentacji znajdującej się na stanie archiwum zakładowego Ośrodka.
W wyniku kontroli stwierdzono, że dla dokumentacji z Działu Administracyjnego (ADM) oraz Działu Animacji Kultury (DAK), przekazanej do archiwum zakładowego w 2018 r., nie sporządzono ewidencji w postaci spisów zdawczo-odbiorczych a poszczególne jednostki aktowe z ww. działów nie zostały oznaczone sygnaturą archiwalną.
Na podstawie zaleceń wydanych przez Dyrektora Archiwum Państwowego w Koszalinie, w zamieszczonym fragmencie projektu jednolitego rzeczowego wykazu akt Ośrodka Kultury w Kołobrzegu uzupełnij symbole klasyfikacyjne oraz oznaczenia kategorii archiwalnej przy wybranych hasłach klasyfikacyjnych. Brakujące elementy wpisz w miejsca oznaczone znakiem zapytania.
Na podstawie fiszek imitujących opisy teczek aktowych Działu Administracyjnego oraz Działu Animacji Kultury sporządź ewidencję akt na formularzach:
- spis zdawczo-odbiorczy akt nr 17 dla dokumentacji niearchiwalnej (kat. B) Działu Administracyjnego;
- spis zdawczo-odbiorczy akt nr 18 dla materiałów archiwalnych (kat. A) Działu Animacji Kultury.
Spisy zdawczo-odbiorcze zarejestruj w wykazie spisów zdawczo-odbiorczych. Jako datę zarejestrowania spisów w wykazie spisów zdawczo-odbiorczych przyjmij datę egzaminu. Po sporządzeniu spisów zdawczo-odbiorczych, fiszki imitujące opisy teczek aktowych uzupełnij o sygnaturę archiwalną.
Jednolity rzeczowy wykaz akt, fiszki imitujące opisy teczek aktowych, formularze spisów zdawczo-odbiorczych oraz wykaz spisów zdawczo-odbiorczych zamieszczone są w arkuszu egzaminacyjnym.
........
........
