LOGOWANIE
KWALIFIKACJA A63 - CZERWIEC 2017 - ZADANIE PRAKTYCZNE NR 1
KOD ARKUSZA: A.63-01-17.06
Podziel się arkuszem z innymi i udostępnij go na Facebooku:
SKRÓCONA TREŚĆ ARKUSZA:
W lutym 2017 r. Archiwum Państwowe w Katowicach przeprowadziło kontrolę kompleksową w archiwum zakładowym Teatru Koszałek-Opałek w Gliwicach, ul. Bajkowa 15. W trakcie kontroli ustalono, że dokumenty dotyczące działalności artystycznej teatru, dla których komórką merytoryczną jest Dział Artystyczny (ART.), są nieuporządkowane i nie posiadają ewidencji w postaci spisów zdawczo-odbiorczych.
Opracuj dokumentację w oparciu o zamieszczony w arkuszu egzaminacyjnym wykaz fiszek imitujących opisy teczek aktowych, fragment jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz fragment instrukcji kancelaryjnej dotyczący przekazywania dokumentacji z działalności artystycznej.
Uzupełnij fiszki imitujące opisy teczek aktowych o znak teczki i kategorię archiwalną.
Na podstawie wypełnionych fiszek imitujących opisy teczek aktowych sporządź ewidencję akt na formularzach:
- spis zdawczo-odbiorczy akt nr 1* dla materiałów archiwalnych (kat A),
- spis zdawczo-odbiorczy akt nr 2* dla materiałów archiwalnych (kat. A) - własnych spektakli,
- spis zdawczo-odbiorczy akt nr 3* dla dokumentacji niearchiwalnej (kat. B).
Po sporządzeniu spisów zdawczo-odbiorczych zarejestruj spisy w wykazie spisów zdawczo-odbiorczych, a następnie uzupełnij fiszki imitujące teczki aktowe o sygnaturę archiwalną.
Jako datę zarejestrowania spisów zdawczo-odbiorczych w wykazie spisów zdawczo-odbiorczych przyjmij datę egzaminu.
Następnie zaznacz na spisach zdawczo-odbiorczych miejsce przechowywania akt w magazynie
- dla materiałów archiwalnych (kat. A) magazyn nr 1, regał 6, półka 6.
- dla dokumentacji niearchiwalnej (kat. B) magazyn nr 2, regał 9, półka 5.
*Uwaga: spisy zdawczo-odbiorcze sporządzaj w podanej kolejności.
Formularze spisów zdawczo-odbiorczych znajdują się w arkuszu egzaminacyjnym.
........
........
