LOGOWANIE
KWALIFIKACJA A63 - STYCZEŃ 2016 - ZADANIE PRAKTYCZNE NR 1
KOD ARKUSZA: A.63-01-16.01
Podziel się arkuszem z innymi i udostępnij go na Facebooku:
SKRÓCONA TREŚĆ ARKUSZA:
W 2015 r. Archiwum Narodowe w Krakowie przeprowadziło kontrolę archiwum zakładowego Urzędu Gminy w Iwanowicach. W trakcie kontroli ustalono, że dokumenty Referatu Organizacyjnego i Spraw Obywatelskich (OSO) w zakresie obsługi rady gminy zostały przekazane w stanie nieuporządkowanym oraz bez ewidencji w postaci spisów zdawczo-odbiorczych.
Uzupełnij, w oparciu o zamieszczony fragment jednolitego rzeczowego wykazu akt, fiszki imitujące opisy teczek aktowych o znak teczki i kategorię archiwalną. Wykaz fiszek imitujących opisy teczek aktowych znajdziesz w arkuszu egzaminacyjnym.
Na podstawie fiszek imitujących opisy teczek aktowych sporządź ewidencję akt na formularzach:
- spis zdawczo-odbiorczy nr 27 dla dokumentacji archiwalnej (kat. A),
- spis zdawczo-odbiorczy nr 28 dla dokumentacji niearchiwalnej (kat. B).
Po sporządzeniu spisów zdawczo-odbiorczych, zarejestruj spisy w wykazie spisów zdawczo-odbiorczych, a następnie uzupełnij teczki aktowe o sygnaturę archiwalną. Jako datę zarejestrowania spisów zdawczo-odbiorczych w wykazie spisów zdawczo-odbiorczych przyjmij datę egzaminu.
Następnie zaznacz na spisach zdawczo-odbiorczych miejsce przechowywania akt w magazynie
- dla dokumentacji archiwalnej (kat. A) magazyn nr 2, regał 5, półka 7.
- dla dokumentacji niearchiwalnej (kat. B) magazyn nr 1, regał 6, półka 9.
Fiszki imitujące opisy teczek aktowych, formularze spisów zdawczo-odbiorczych i wykaz spisów zdawczo-odbiorczych znajdziesz w arkuszu egzaminacyjnym.
Fragment jednolitego rzeczowego wykazu akt
Symbole klasyfikacyjne Hasło klasyfikacyjne
Zarządzanie gmina i jej reprezentacja Organy kolegialne i jednoosobowe gminy Rada gminy
Organizacja pracy rady gminy Planowanie i sprawozdawczość z prac rady gminy Sesje rady gminy
Wnioski i interpelacje radnych Przewodniczący rady gminy
Wnioski i postulaty mieszkańców i innych podmiotów do rady gminy oraz spotkania z mieszkańcami i innymi podmiotami Projekty uchwał rady gminy
Oznaczenie
kategorii archiwalnej 6
_A_ A
_A_ A
Uszczegółowienie hasła klasyfikacyjnego
między innymi regulaminy w tym korespondencja
między innymi zawiadomienia, stenogramy, protokoły, materiały pod obrady, uchwały
w tym rejestr i odpowiedzi między innymi korespondencja kierowana do i od przewodniczącego w tym rejestr i odpowiedzi
proces ich przygotowania i uzgadniania_
........
........
