LOGOWANIE
KWALIFIKACJA EKA2 - STYCZEŃ 2024 - ZADANIE PRAKTYCZNE NR 1
KOD ARKUSZA: EKA.02-01-24.01-SG
Podziel się arkuszem z innymi i udostępnij go na Facebooku:
SKRÓCONA TREŚĆ ARKUSZA:
W 2023 r. Archiwum Państwowe we Wrocławiu przeprowadziło kontrolę w archiwum zakładowym Uniwersytetu Wrocławskiego. Kontrola dotyczyła sposobu uporządkowania dokumentacji zgromadzonej w archiwum zakładowym Uczelni. W wyniku kontroli ustalono, że dokumentacja z Wydziału Kształcenia Doktorantów (WKD) oraz Wydziału Dydaktycznego (WD) została przekazana do archiwum zakładowego na nieprawidłowych formularzach, tj. protokołach zdawczo-odbiorczych.
W trakcie kontroli stwierdzono, że teczki aktowe zewidencjonowane na protokołach zdawczo-odbiorczych nie zostały oznaczone znakiem teczki oraz kategorią archiwalną. Dodatkowo, dla części dokumentacji przekazanej na stan archiwum zakładowego upłynęły już okresy przechowywania określone w Jednolitym rzeczowym wykazie akt i dokumentacja może zostać wydzielona do brakowania.
Opracuj dokumentację w oparciu o zamieszczony w arkuszu egzaminacyjnym fragment Jednolitego rzeczowego wykazu akt obowiązującego w Uniwersytecie Wrocławskim.
Na podstawie protokołów zdawczo-odbiorczych Wydziału Kształcenia Doktorantów oraz Wydziału Dydaktycznego sporządź ewidencję akt na formularzach:
- spis zdawczo-odbiorczy akt nr 453 dla materiałów archiwalnych Wydziału Kształcenia Doktorantów;
- spis zdawczo-odbiorczy akt nr 454 dla dokumentacji niearchiwalnej Wydziału Kształcenia Doktorantów;
- spis zdawczo-odbiorczy akt nr 455 dla dokumentacji niearchiwalnej Wydziału Dydaktycznego.
Po sporządzeniu spisów zdawczo-odbiorczych zarejestruj spisy w wykazie spisów zdawczo-odbiorczych. Jako datę zarejestrowania spisów w wykazie spisów zdawczo-odbiorczych przyjmij datę egzaminu.
Na podstawie sporządzonej ewidencji opracuj spis dokumentacji niearchiwalnej kat. B podlegającej brakowaniu. Uzupełnij wniosek o wydanie zgody na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej. We wniosku uzupełnij rubryki numer: 1, 2, 4, 5a, 5b, 6.
Formularze spisów zdawczo-odbiorczych, wykaz spisów zdawczo-odbiorczych, spis dokumentacji niearchiwalnej kat. B podlegającej brakowaniu oraz wniosek o wydanie zgody na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej zamieszczone są w arkuszu egzaminacyjnym.
........
........
