LOGOWANIE
KWALIFIKACJA EKA2 - CZERWIEC 2023 - ZADANIE PRAKTYCZNE NR 1
KOD ARKUSZA: EKA.02-01-23.06-SG
Podziel się arkuszem z innymi i udostępnij go na Facebooku:
SKRÓCONA TREŚĆ ARKUSZA:
W 2021 r. Archiwum Państwowe w Łodzi przeprowadziło kontrolę archiwum zakładowego Urzędu Gminy w Nieborowie. W wyniku kontroli ustalono, że dla części dokumentacji nie jest sporządzona ewidencja w postaci spisów zdawczo-odbiorczych. Dotyczy to: Referatu Inwestycji i Zamówień Publicznych (IZP), Stanowiska ds. Prawnych (SP) i Referatu Spraw Obywatelskich (SO).
Ponadto stwierdzono, że brakowanie dokumentacji niearchiwalnej odbywa się nieregularnie. Został sporządzony spis na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej wytworzonej przez Referat Finansowy, w ilości 1,8 m.b., ale nie sporządzono wniosku o wydanie zgody na brakowanie.
Na podstawie fiszek imitujących opisy teczek aktowych sporządź ewidencję akt na formularzach:
- Spis zdawczo-odbiorczy akt nr 705 dla dokumentacji niearchiwalnej Referatu Inwestycji i Zamówień Publicznych,
- Spis zdawczo-odbiorczy akt nr 706 dla materiałów archiwalnych Stanowiska ds. Prawnych,
- Spis zdawczo-odbiorczy akt nr 707 dla dokumentacji niearchiwalnej Referatu Spraw Obywatelskich.
Na podstawie spisu dokumentacji niearchiwalnej podlegającej brakowaniu, sporządź wniosek o wydanie zgody na brakowanie. We wniosku uzupełnij rubryki: 1, 4, 5a, 5b, 5c, 6.
Fiszki imitujące opisy teczek aktowych, formularze spisów zdawczo-odbiorczych i wniosek o wydanie zgody na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej znajdują się w arkuszu egzaminacyjnym.
Czas przeznaczony na wykonanie zadania wynosi 150 minut.
Ocenie podlegać będą 4 rezultaty:
- Spis zdawczo-odbiorczy akt nr 705 dla dokumentacji niearchiwalnej (kat. B) Referatu Inwestycji i Zamówień Publicznych,
- Spis zdawczo-odbiorczy akt nr 706 dla materiałów archiwalnych (kat. A) Stanowiska ds. Prawnych,
- Spis zdawczo-odbiorczy akt nr 707 dla dokumentacji niearchiwalnej (kat. B) Referatu Spraw Obywatelskich,
- Wniosek o wydanie zgody na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej.
........
........
