LOGOWANIE
KWALIFIKACJA EKA2 - STYCZEŃ 2026 - ZADANIE PRAKTYCZNE NR 1
KOD ARKUSZA: EKA.02-01-26.01-SG
Podziel się arkuszem z innymi i udostępnij go na Facebooku:
SKRÓCONA TREŚĆ ARKUSZA:
W wyniku skontrum przeprowadzonego w archiwum zakładowym Szkoły Podstawowej nr 1 w Warszawie ustalono, że w przypadku 12 jednostek aktowych (teczek) wytworzonych przez Sekretariat Dyrektora Szkoły (SD) i Sekretariat Zastępcy Dyrektora Szkoły (SZD) nie sporządzono ewidencji w postaci spisów zdawczo-odbiorczych tej dokumentacji.
Ponadto opisy jednostek aktowych (teczek) wytworzonych przez Sekretariat Dyrektora Szkoły nie zostały uzupełnione o znak teczki, oznaczenie kategorii archiwalnej i hasło klasyfikacyjne. Jednostki aktowe (teczki) wytworzone przez Sekretariat Zastępcy Dyrektora Szkoły zawierają prawidłowe i pełne opisy.
Po zakończeniu skontrum, komisja skontrowa podjęła decyzję o usunięciu nieprawidłowości.
Opracuj dokumentację w oparciu o zamieszczony w arkuszu egzaminacyjnym fragment Jednolitego rzeczowego wykazu akt obowiązującego w Szkole Podstawowej nr 1 w Warszawie.
Uzupełnij fiszki imitujące opisy teczek aktowych wytworzonych przez Sekretariat Dyrektora Szkoły o brakujące elementy, tj. znak teczki, kategorię archiwalną i hasło klasyfikacyjne.
Na podstawie uzupełnionych fiszek imitujących opisy teczek aktowych sporządź ewidencję akt na formularzach:
- spis zdawczo-odbiorczy akt nr 11 dla materiałów archiwalnych (kat. A) Sekretariatu Dyrektora Szkoły;
- spis zdawczo-odbiorczy akt nr 12 dla dokumentacji niearchiwalnej (kat. B) Sekretariatu Zastępcy Dyrektora Szkoły.
Po sporządzeniu spisów zdawczo-odbiorczych, zarejestruj spisy w wykazie spisów zdawczo-odbiorczych. Jako datę zarejestrowania spisów w wykazie spisów zdawczo-odbiorczych przyjmij datę egzaminu.
Uzupełnij fiszki imitujące opis teczek aktowych o sygnaturę archiwalną.
Fragment Jednolitego rzeczowego wykazu akt, fiszki imitujące opisy teczek aktowych, formularze spisów zdawczo-odbiorczych oraz formularz wykazu spisów zdawczo-odbiorczych zamieszczone są w arkuszu egzaminacyjnym.
Czas przeznaczony na wykonanie zadania wynosi 150 minut.
Ocenie będzie podlegać 5 rezultatów:
- fiszki imitujące opisy teczek aktowych materiałów archiwalnych (kat. A) Sekretariatu Dyrektora Szkoły uzupełnione o znak teczki, kategorię archiwalną i hasło klasyfikacyjne,
- fiszki imitujące opisy teczek aktowych dokumentacji niearchiwalnej (kat. B) Sekretariatu Zastępcy Dyrektora Szkoły uzupełnione o sygnaturę archiwalną.
- spis zdawczo-odbiorczy akt nr 11 dla materiałów archiwalnych (kat. A) Sekretariatu Dyrektora Szkoły,
- spis zdawczo-odbiorczy akt nr 12 dla dokumentacji niearchiwalnej (kat. B) Sekretariatu Zastępcy Dyrektora Szkoły,
- wykaz spisów zdawczo-odbiorczych,
........
........
