LOGOWANIE
KWALIFIKACJA A64 - STYCZEŃ 2020 - ZADANIE PRAKTYCZNE NR 1
KOD ARKUSZA: A.64-01-20.01-SG
Podziel się arkuszem z innymi i udostępnij go na Facebooku:
SKRÓCONA TREŚĆ ARKUSZA:
W Archiwum Akt Nowych (AAN nr 2) znajdują się akta Głównego Urzędu Kultury Fizycznej w Warszawie (GUKF) z lat 1945-1949. Akta składają się z 10 jednostek inwentarzowych, co stanowi 0,55 m.b.
AAN przejęło akta Głównego Urzędu Kultury Fizycznej dwukrotnie w 1959 i w 1971 roku na podstawie spisów zdawczo-odbiorczych. Zespół otrzymał numer 2/815/0.
Zespół GUKF w Warszawie jest zespołem zamkniętym, bez dopływu akt. Dokumentacja jest kompletna, w stanie dobrym, akta nie były brakowane. Dokumenty to maszynopisy i rękopisy. Akta nie były poddane mikrofilmowaniu.
Archiwum Akt Nowych do czasu opracowania zespołu posługiwało się sygnaturą archiwalną ze spisów zdawczo-odbiorczych jako sygnaturą własną.
W 2018 roku w Archiwum Akt Nowych rozpoczęto inwentaryzowanie zespołu. W trakcie sporządzania w Zintegrowanym Systemie Informacji Archiwalnej (system ZoSIA) inwentarza roboczego, w zespole wyodrębniono dwie serie. Serie w zespole odpowiadają poszczególnym komórkom organizacyjnym Urzędu. Seria nr 1 - Wydział Organizacji i Planowania a seria nr 2 - Wydział Wychowania Fizycznego. Nazwy komórek organizacyjnych wyszczególnione są na spisach zdawczo-odbiorczych.
Opracuj akta Głównego Urzędu Kultury Fizycznej w oparciu o zamieszczone w arkuszu egzaminacyjnym Informacje ogólne o Głównym Urzędzie Kultury Fizycznej oraz spisy zdawczo-odbiorcze akt przekazanych do Archiwum Akt Nowych.
Opracuj kartę tytułową inwentarza oraz fragment wstępu do inwentarza. Jako datę ostatecznego opracowania akt przyjmij datę egzaminu.
Teczki ułóż seriami, a w ramach serii nadaj układ chronologiczny.
Sporządź wykaz serii i spis jednostek archiwalnych w zespole. Nadając sygnaturę dla serii nr 1, rozpocznij od sygnatury 2/815/0/1/1, a dla serii nr 2 od sygnatury 2/815/0/2/6.
Formularze do wypełnienia zamieszczone są w arkuszu egzaminacyjnym.
........
........
