LOGOWANIE
KWALIFIKACJA A64 - CZERWIEC 2017 - ZADANIE PRAKTYCZNE NR 1
KOD ARKUSZA: A.64-01-17.06
Podziel się arkuszem z innymi i udostępnij go na Facebooku:
SKRÓCONA TREŚĆ ARKUSZA:
W Archiwum Państwowym w Lublinie nr 35 znajdują się akta Miejskich Wodociągów i Kanalizacji w Lublinie z lat 1929-1950.
Miejskie Wodociągi i Kanalizacja w Lublinie powstały 1 października 1929 r. przez połączenie wodociągów prywatnych, zbudowanych w 1899 r., z nowymi wodociągami miejskimi, wykonanymi w latach 1925-1929 przez amerykańską firmę Ulen and Company i działały do grudnia 1950 r. Siedzibą i terenem działalności przedsiębiorstwa był Lublin. Zadaniem przedsiębiorstwa było „dostarczanie wyborowej wody i utrzymanie kanałów".
Dokumentacja została przekazana do Archiwum Państwowego w Lublinie w 1953 r. i wpisana do zasobu pod numerem akcesji 268/53. W 1987 r. w trakcie opracowania roboczego zespół otrzymał numer 35/24/0.
W 1990 r. została zmikrofilmowana teczka: Sprawozdania z działalności 1929-1950.
Dokumentacja jest zachowana w 100%. Akta nie były brakowane. Całość akt jest w stanie dobrym. Większość dokumentów znajduje się w teczkach, jedynie sprawozdanie z działalności to księga.
Opracuj dokumentację Miejskich Wodociągów i Kanalizacji w Lublinie w oparciu o zamieszczony w arkuszu egzaminacyjnym wykaz fiszek imitujących opisy teczek aktowych. Teczkom nadaj układ chronologiczny, zaczynając od sygnatury 35/24/0/1.
Uzupełnij fiszki imitujące opisy teczek aktowych o sygnaturę archiwalną. Opracuj kartę tytułową inwentarza oraz fragment wstępu do inwentarza. Sporządź spis jednostek inwentarzowych, zgodny z nadanymi wcześniej sygnaturami. Formularze do wypełnienia znajdują się w arkuszu egzaminacyjnym.
Wytyczne w sprawie sporządzania inwentarzy książkowych dla zespołów (zbiorów) przechowywanych w archiwach państwowych wprowadzone zarządzeniem nr 6 z 19 marca 1960 r. i uzupełnione
pismem z 30 lipca 1960 r. (fragment)
(-)
III. SPOSÓB WYPEŁNIANIA FORMULARZA INWENTARZA KSIĄŻKOWEGO
18. Rubryka i wkładki (karty inwentarza), zatytułowana „Sygnatura archiwalna", przeznaczona jest na sygnaturę jednostki inwentarzowej, ustaloną po ostatecznym usystematyzowaniu zespołu (zbioru). Może nią być nowa sygnatura, nadana przez porządkującego zespół (zbiór), względnie sygnatura dawna, którą jako nadal aktualną archiwum posługuje się przy korzystaniu z akt.
19. Rubryka 2 zatytułowana „tytuł, treść" przeznaczona jest na tytuł (treść) jednostki inwentarzowej, który należy podać według brzmienia oryginału, względnie w redakcji ustalonej w trakcie porządkowania. W długich i zawiłych tytułach oryginalnych można opuszczać części nieistotne, zastępując je trzema kropkami. Wszelkie uzupełnienia w tytule (treści), wprowadzone przez inwentaryzującego, winny być ujęte
........
........
