Aby ustalić stan zapasu po przyjęciu dostawy, stosuje się prostą zasadę ewidencji ilościowej: stan po operacji = stan przed operacją + przyjęcia − wydania.
W tym zadaniu rozpatrywana jest operacja przyjęcia (dostawa 10 000 szt.), więc kluczowe są dwa kroki:
- Odczyt z dokumentacji magazynowej, jaki był stan zapasu przed przyjęciem z 08.11.2016.
- Dodanie ilości przyjętej do stanu wcześniejszego.
Z dokumentacji wynika, że przed przyjęciem było 1 500 szt. butelek. Po dostawie przyjęto 10 000 szt., więc stan końcowy to 1 500 + 10 000 = 11 500 szt.
Dlaczego pozostałe odpowiedzi są błędne?
- 8 500 szt. sugeruje, że ktoś odjął dostawę albo pomylił przyjęcie z rozchodem (typowy błąd mylenia PZ z WZ) lub odczytał nie tę pozycję w dokumentacji.
- 21 500 szt. wskazuje na podwojenie części danych lub doliczenie dodatkowego, nieistniejącego przyjęcia (błąd sumowania wielu wierszy bez sprawdzenia, czy dotyczą tej samej operacji i daty).
- 31 500 szt. to najczęściej skutek błędu rzędu wielkości (dopisana "3" z przodu, przesunięcie w tabeli lub pomyłka w tysiącach).
Wskazówka egzaminacyjna: zawsze najpierw nazwij typ operacji (przychód czy rozchód), a dopiero potem wykonaj działanie. To ogranicza ryzyko odruchowego odejmowania lub dodawania niewłaściwych wartości.
