Opis w zadaniu dotyczy sytuacji, w której mamy wydruk (papier) i chcemy szybko przenieść jego treść do komputera bez ręcznego przepisywania. Sam skan jest zwykle zapisywany jako obraz (np. bitmapa lub PDF zawierający obraz), a nie jako tekst możliwy do edycji. Aby uzyskać tekst, potrzebna jest funkcja rozpoznania znaków.
Poprawna odpowiedź to "OCR", ponieważ OCR oznacza optyczne rozpoznawanie znaków – analizę obrazu dokumentu i zamianę widocznych liter/cyfr na znaki tekstowe. W praktyce umożliwia to kopiowanie, wyszukiwanie w dokumencie oraz edycję treści w edytorze tekstu.
Pozostałe opcje nie pasują do opisu funkcji:
- "GUI" odnosi się do graficznego interfejsu użytkownika (wyglądu i obsługi programu: okna, przyciski, menu). To nie jest mechanizm rozpoznawania znaków.
- "AVI" jest nazwą kontenera multimedialnego używanego głównie dla wideo/audio. Nie służy do zamiany skanu na tekst.
- "OLE" dotyczy technologii osadzania i łączenia obiektów między aplikacjami (np. wstawienie arkusza kalkulacyjnego do dokumentu). Nie wykonuje rozpoznawania znaków z obrazu.
Wskazówka egzaminacyjna: gdy w treści pojawiają się sformułowania typu "zamiana znaków drukowanych na postać elektroniczną" lub "rozpoznawanie liter i cyfr ze skanu", niemal zawsze chodzi o OCR.
