W praktyce kadrowo-płacowej trzeba rozróżniać dokumenty zgłoszeniowe od dokumentów rozliczeniowych. Pytanie dotyczy sytuacji, gdy pracownika trzeba objąć obowiązkowymi ubezpieczeniami i należy przygotować właściwy formularz zgłoszeniowy.
Odpowiedź "ZUS ZUA" jest właściwa, ponieważ jest to formularz służący do zgłoszenia osoby do ubezpieczeń społecznych (np. emerytalnego i rentowych) oraz do ubezpieczenia zdrowotnego – czyli typowy dokument składany przy zatrudnieniu pracownika, gdy powstaje obowiązek ubezpieczeń.
Dlaczego pozostałe opcje nie pasują do opisu pytania?
- "ZUS ZZA" bywa mylony z ZUA, bo również jest zgłoszeniem, ale dotyczy sytuacji, gdy zgłasza się osobę tylko do ubezpieczenia zdrowotnego. Jeśli pracownik podlega obowiązkowo także ubezpieczeniom społecznym, właściwy jest ZUA, a nie ZZA.
- "ZUS RCA" jest dokumentem rozliczeniowym – służy do wykazania należnych składek i wypłaconych świadczeń/ podstaw w danym miesiącu. Nie jest to dokument, którym "zgłasza się" pracownika na start, tylko rozlicza składki po okresie rozliczeniowym.
- "ZUS DRA" to deklaracja rozliczeniowa płatnika, składana w ramach rozliczeń składek. Również nie pełni funkcji zgłoszenia osoby do ubezpieczeń.
Wskazówka egzaminacyjna: jeśli w treści pojawia się słowo "zgłosić" (start ubezpieczenia), myśl o ZUA/ZZA. Jeśli pojawia się "rozliczyć składki", "deklaracja rozliczeniowa" lub "miesięczne rozliczenie", wchodzą w grę RCA i DRA.