W arkuszu kalkulacyjnym baza klientów jest zwykle zapisana w formie tabeli: wiersz odpowiada jednemu klientowi (rekord), a kolumny przechowują pola (np. nazwa, miasto, adres, telefon, e-mail).
Autofiltr to funkcja, która pozwala ograniczyć widok do rekordów spełniających określone warunki, np. pokazać tylko klientów z danego miasta albo tylko tych, których status to "aktywny". W praktyce oznacza to, że użytkownik może szybko "odnaleźć" informacje w dużym zestawieniu poprzez odfiltrowanie danych zamiast ręcznego przewijania setek wierszy.
Dlatego odpowiedź "Wyszukanie adresu klienta w danych adresowych." jest uzasadniona jako czynność, którą realizuje się poprzez filtrowanie: ustawienie kryterium w kolumnie (np. nazwisko/ID/miasto) powoduje, że zostają widoczne tylko pasujące rekordy, a adres można odczytać z odpowiedniej kolumny.
- "Usuwanie powiązanych ze sobą danych." nie jest typową funkcją autofiltra. Filtrowanie zmienia widok, a nie usuwa relacji czy zależności między danymi.
- "Wprowadzanie zmian w danych klienta." to zwykła edycja komórki; można ją wykonać niezależnie od tego, czy filtr jest włączony.
- "Edytowanie danych klienta." również oznacza standardową edycję, która nie wymaga autofiltra. Autofiltr może co najwyżej ułatwić dotarcie do właściwego rekordu, ale nie jest warunkiem samej edycji.
Wskazówka egzaminacyjna: jeśli w pytaniu pojawia się autofiltr, zwykle chodzi o czynności typu: wybranie podzbioru danych, zawężenie listy według kryteriów, szybkie wyodrębnienie rekordów do analizy lub przygotowania segmentu odbiorców kampanii.
