W harmonogramie kampanii reklamowej najwięcej czasu najczęściej zajmuje przygotowanie spotu telewizyjnego. Wynika to z liczby kroków, zależności między nimi oraz konieczności angażowania wielu zasobów (ludzi, sprzętu, lokacji) i uzyskiwania akceptacji.
Typowy proces obejmuje m.in.: opracowanie koncepcji i scenariusza, przygotowanie kosztorysu i planu zdjęciowego, casting lub dobór lektora/aktorów, rezerwacje lokacji, zdjęcia, a następnie postprodukcję (montaż, udźwiękowienie, miks, ewentualne efekty, korekcję barwną) oraz finalne wersjonowanie. Do tego dochodzą iteracje poprawek po uwagach klienta i dostosowania do wymogów emisji.
Dlaczego pozostałe działania zwykle trwają krócej?
- Zamawianie czasu antenowego to proces głównie organizacyjno-handlowy: wybór pasm, negocjacje i rezerwacja emisji. Choć bywa złożony, często nie wymaga tylu etapów technologicznych i produkcyjnych co wytworzenie spotu TV.
- Przygotowanie spotu radiowego jest zazwyczaj szybsze, bo dotyczy przede wszystkim scenariusza dźwiękowego, nagrania lektorskiego/aktorów oraz montażu audio. Odpadają zdjęcia i część postprodukcji charakterystyczna dla wideo.
- Przygotowanie projektu graficznego plakatu (lub kreacji na billboard) bywa krótkie w porównaniu do produkcji TV, zwłaszcza gdy korzysta się z istniejących key visuali i materiałów brandowych. Najczęściej ogranicza się do projektu, korekt i przygotowania plików do druku.
W praktyce, planując kampanię, warto rozpocząć od ustalenia ścieżki produkcji spotu TV i dodać bufor na poprawki oraz akceptacje. To element, który najłatwiej "przepchnie" termin startu emisji, jeśli zostanie niedoszacowany.
