Kwalifikacje w Zawodzie - Testy zawodowe online | Egzaminy Zawodowe

KWALIFIKACJA PGF8 - CZERWIEC 2023



PYTANIE NR 39.
Agencja reklamowa wystawiła fakturę za zakup 6 roll-upów po 250,00 zł netto za 1 szt., w której nie uwzględniła należnego klientowi rabatu wartościowego w wysokości 20,00 zł. Który dokument powinna sporządzić agencja, aby wpisać poprawnie dane?
A.
B.
C.
D.
Wyjaśnienie poprawnej odpowiedzi:
Faktura korygująca służy do poprawy danych mających wpływ na wartość sprzedaży (np. rabat, cena, kwota). Nota korygująca dotyczy zwykle drobnych pomyłek formalnych. Pro forma nie jest dokumentem księgowym, a faktura zaliczkowa dotyczy otrzymanej zaliczki, nie korekty rabatu.

Pełne wyjaśnienie:

W opisanej sytuacji na wystawionej fakturze sprzedaży nie uwzględniono rabatu wartościowego, czyli powstał błąd, który wpływa na kwoty na fakturze (wartość pozycji oraz wartości podsumowań). Aby poprawnie ująć rabat i skorygować wartość sprzedaży, stosuje się fakturę korygującą.

Dlaczego pozostałe dokumenty nie pasują?

  • "Fakturę pro forma." – pro forma ma charakter informacyjny/ofertowy. Może poprzedzać sprzedaż, ale nie koryguje skutków wystawionej faktury i nie służy do poprawiania rozliczeń.
  • "Notę korygującą." – nota korygująca jest wykorzystywana do poprawiania przede wszystkim błędów formalnych/identyfikacyjnych (np. dane adresowe, literówki), a nie do zmiany wartości sprzedaży, ceny czy rabatu. Rabat zmienia kwoty, więc wymaga korekty faktury.
  • "Fakturę zaliczkową." – faktura zaliczkowa dokumentuje otrzymanie zaliczki przed wykonaniem/usługą/dostawą. W zadaniu nie ma informacji o zaliczce, a problem dotyczy rabatu na już wystawionej fakturze.

W praktyce agencji reklamowej poprawne zastosowanie faktury korygującej jest ważne dla rozliczeń z klientem, spójności budżetu kampanii oraz przekazania do księgowości dokumentów odzwierciedlających rzeczywiste warunki handlowe (w tym rabaty).

Dodatkowe pytania

Dodatkowe pytania (FAQ):
Co to jest faktura korygująca i kiedy się ją wystawia?
Faktura korygująca to dokument wystawiany do wcześniej wystawionej faktury, gdy trzeba poprawić dane wpływające na rozliczenie (np. rabat, cenę, ilość, stawkę). Stosuje się ją, gdy błąd zmienia wartości na fakturze i trzeba wykazać prawidłową kwotę sprzedaży.
Dlaczego rabat na fakturze wymaga korekty dokumentu?
Rabat zmienia wartość pozycji i podsumowanie faktury, więc wpływa na kwoty rozliczeń z klientem. Tego typu zmian nie da się "dopisać" wyłącznie formalnie. Potrzebny jest dokument, który koryguje wartości sprzedaży, czyli faktura korygująca.
Co to jest nota korygująca i czego nie wolno nią poprawiać?
Nota korygująca służy do poprawiania pomyłek formalnych w danych (np. literówki w nazwie, adresie, NIP). Nie używa się jej do zmiany wartości faktury, takich jak cena, ilość, rabat czy kwoty do zapłaty, bo to wymaga korekty faktury.
Czy faktura pro forma jest dokumentem księgowym?
Nie. Pro forma to dokument informacyjny, często traktowany jak oferta lub potwierdzenie warunków przed sprzedażą. Nie zastępuje faktury i nie służy do korygowania faktury już wystawionej. Do rozliczeń używa się właściwych dokumentów sprzedaży i korekt.
Kiedy wystawia się fakturę zaliczkową w agencji reklamowej?
Fakturę zaliczkową wystawia się, gdy klient wpłaca zaliczkę przed realizacją usługi lub produkcji materiałów (np. przed drukiem). Dokumentuje ona otrzymaną przedpłatę. Nie jest właściwa do naprawiania błędu rabatu na fakturze końcowej.
Jak rozpoznać, czy błąd jest wartościowy czy formalny?
Błąd wartościowy zmienia kwoty (np. rabat, cena, ilość, podsumowanie). Błąd formalny dotyczy identyfikacji stron lub opisów bez wpływu na kwotę (np. literówka w nazwie). W egzaminie warto zapytać siebie: "Czy zmieni się suma do zapłaty?"
Jakie błędy najczęściej robią uczniowie przy pytaniach o korekty faktur?
Najczęstsze pomyłki to mylenie noty korygującej z fakturą korygującą oraz wybieranie pro formy, bo brzmi "bezpiecznie". Pomaga zasada: jeśli zmieniasz kwoty (rabat/cena/ilość), wybierasz korektę faktury; jeśli poprawiasz dane formalne, rozważ notę.
Dlaczego w zadaniu kluczowe jest słowo "rabat"?
"Rabat" oznacza zmianę warunków finansowych transakcji i wpływa na wartość sprzedaży. To automatycznie kieruje do dokumentu, który koryguje kwoty na fakturze. Dzięki temu łatwiej odróżnić właściwą korektę od dokumentów o funkcji informacyjnej lub formalnej.
Czy klient może sam poprawić brak rabatu na fakturze?
Co do zasady klient nie powinien samodzielnie zmieniać wartości sprzedaży na fakturze wystawcy. Gdy brakuje rabatu (czyli kwoty są błędne), właściwą drogą jest zwrócenie się do sprzedawcy o wystawienie dokumentu korygującego, aby rozliczenie było prawidłowe.
Jak przygotować się do pytań o dokumenty sprzedażowe na egzaminie?
Ułóż tabelę: dokument i jego cel (informacyjny, zaliczkowy, korygujący formalnie, korygujący kwotowo). Ćwicz na mini-sytuacjach: literówka w adresie, brak rabatu, zmiana ilości, zaliczka. Na egzaminie szukaj, czy błąd zmienia kwoty.
info

To pytanie poprawnie rozwiązuje 62% zdających egzamin. średnie

Specjaliści zwracają uwagę: "Faktura korygująca służy do poprawy danych mających wpływ na wartość sprzedaży (np. rabat, cena, kwota)."

Materiały:

  • Podręczniki/kompendia z podstaw fakturowania i dokumentów sprzedażowych dla firm usługowych
  • Materiały szkoleniowe z podstaw księgowości w małej firmie (faktury, korekty, rabaty)
  • Instrukcje lub procedury obiegu dokumentów w agencji (checklisty: oferta–zamówienie–faktura–korekta)

Aktualizacja pytania: 31.03.2026



Aktualizacja pytania: 31.03.2026
📡 Brak połączenia internetowego