Wskazany dokument musi obejmować szczegółowe ustalenia organizacyjne: zakres działania jednostki, podział zadań między komórki i stanowiska, a także uprawnienia, obowiązki i odpowiedzialność osób na stanowiskach kierowniczych oraz samodzielnych. Taką funkcję pełni regulamin organizacyjny, ponieważ porządkuje on sposób działania organizacji "od środka" i wyznacza, kto za co odpowiada.
Odpowiedź "regulamin pracy" jest nieprawidłowa, bo typowo koncentruje się na organizacji czasu i porządku pracy oraz na prawach i obowiązkach pracownika i pracodawcy w ujęciu pracowniczym (np. zasady obecności, dyscyplina pracy, kwestie porządkowe). Nie jest to dokument, którego głównym celem jest opis struktury i podziału kompetencji stanowisk kierowniczych w sensie organizacyjnym.
Odpowiedź "regulamin zarządu" nie pasuje, ponieważ dotyczy zasad pracy konkretnego organu/ciała (zarządu): trybu podejmowania decyzji, posiedzeń, głosowań czy podziału czynności w ramach zarządu. Nie opisuje on kompleksowo całej jednostki i wszystkich stanowisk.
Odpowiedź "regulamin rady nadzorczej" również odnosi się do zasad działania rady nadzorczej (np. tryb posiedzeń, kontrola i nadzór), a nie do operacyjnego podziału zadań w całej jednostce organizacyjnej.
Na egzaminie warto zapamiętać prostą wskazówkę: gdy w treści pojawia się struktura, kompetencje, odpowiedzialność i podział zadań w skali organizacji, najczęściej właściwym dokumentem jest regulamin organizacyjny. Gdy pojawiają się zasady porządku pracy, częściej chodzi o regulamin pracy, a gdy mowa o trybie pracy organu – o regulamin danego organu.
