Instrukcje BHP dotyczące obsługi maszyn i urządzeń pełnią rolę praktycznego, codziennego odniesienia do zasad bezpiecznej pracy. Dlatego właściwe jest udostępnienie ich do stałego korzystania – w sposób umożliwiający pracownikowi zapoznanie się z nimi nie tylko jednorazowo, ale także powrót do treści w trakcie wykonywania zadań.
Stała dostępność jest ważna m.in. dlatego, że:
- pracownik może wykonywać rzadkie lub niestandardowe czynności i potrzebować przypomnienia zasad,
- w trakcie pracy mogą pojawić się wątpliwości co do kolejności czynności lub doboru środków ochrony,
- instrukcja wspiera utrzymanie jednolitego, bezpiecznego sposobu obsługi urządzenia przez różne osoby.
Odpowiedź "przed uruchomieniem maszyn lub urządzeń" jest zbyt wąska: to ważny moment zapoznania się z zasadami, ale nie zastępuje stałego dostępu w czasie późniejszej eksploatacji. Odpowiedź "w sytuacjach awaryjnych" również jest niewystarczająca, bo instrukcje nie służą tylko do reagowania na awarie, lecz przede wszystkim do zapobiegania zagrożeniom podczas normalnej pracy. Odpowiedź "wyłącznie podczas okresowego szkolenia z zakresu bhp" jest błędna, ponieważ szkolenie ma charakter cykliczny i edukacyjny, a instrukcja powinna wspierać pracownika na bieżąco, w miejscu i czasie wykonywania pracy.
Na egzaminie warto zapamiętać zasadę: jeśli dokument ma wpływ na bezpieczeństwo codziennych czynności (np. obsługa maszyn), to nie może być dostępny jedynie "okazjonalnie" – powinien być dostępny stale i w praktyczny sposób.
