W dowodzie księgowym jednym z kluczowych elementów kontroli formalnej jest poprawność danych identyfikacyjnych kontrahenta, w tym numeru NIP. NIP w Polsce ma 10 cyfr, a ostatnia z nich pełni rolę cyfry kontrolnej, wyliczanej z pierwszych 9 cyfr według ustalonego algorytmu (suma ważona i sprawdzenie reszty z dzielenia przez 11).
Dla numeru 1234567890 można sprawdzić poprawność, licząc sumę ważoną pierwszych 9 cyfr (z odpowiednimi wagami). W tym przypadku wynik daje resztę 10 (mod 11). Taka reszta oznacza, że numer nie może być uznany za poprawny NIP, więc to właśnie pole NIP jest elementem niepoprawnym.
Dlaczego pozostałe odpowiedzi są błędne?
- Data – sama data 2021-12-01 nie jest "z definicji" błędem formalnym; dokument może dotyczyć dowolnego okresu. Bez dodatkowego kontekstu nie da się uznać jej za niepoprawną.
- Nazwa dostawcy – "Firma XYZ" to opis słowny; bez rejestru kontrahentów nie można stwierdzić, że jest niepoprawny. W zadaniu jedynym weryfikowalnym formalnie elementem jest NIP.
- Kwota brutto – jest rachunkowo spójna: 5000,00 netto przy VAT 23% daje VAT 1150,00 i brutto 6150,00. To wskazuje, że część rachunkowa dokumentu jest poprawna.
W praktyce księgowej taki błąd (nieprawidłowy NIP) powinien skutkować wyjaśnieniem z kontrahentem lub korektą dokumentu przed ujęciem w ewidencjach. Na egzaminie warto zapamiętać: poprawne obliczenia VAT nie gwarantują poprawności formalnej – dane identyfikacyjne także podlegają kontroli.
