Obowiązek ujawnienia przez zamawiającego kwoty przeznaczonej na sfinansowanie zamówienia powstaje bezpośrednio przed otwarciem ofert. To moment, w którym zamawiający nie zna jeszcze treści i cen złożonych ofert, dlatego podanie budżetu pełni funkcję gwarancyjną: wzmacnia jawność i przejrzystość postępowania oraz ogranicza ryzyko manipulowania decyzjami po poznaniu cen.
Podana kwota jest praktycznym punktem odniesienia do dalszych decyzji. Gdy najkorzystniejsza oferta przekracza ujawniony budżet, zamawiający może:
- zwiększyć środki (jeśli ma taką możliwość), albo
- zakończyć postępowanie bez wyboru oferty, gdy realnie nie dysponuje wystarczającym finansowaniem.
Dlatego odpowiedź "kwotę przeznaczoną na sfinansowanie zamówienia" jest poprawna: dotyczy dokładnie tej informacji, którą zamawiający ma obowiązek podać w związku z czynnością otwarcia ofert.
Pozostałe propozycje są błędne, bo nie należą do katalogu informacji ujawnianych "bezpośrednio przed otwarciem ofert":
- "termin rozpoczęcia robót budowlanych" – termin realizacji wynika z dokumentów zamówienia i/lub treści ofert, ale nie jest informacją, którą zamawiający musi ogłaszać w tym konkretnym momencie proceduralnym.
- "okres gwarancji na roboty budowlane" – to parametr oferty/warunków umowy, a nie obowiązkowa informacja zamawiającego ogłaszana przed otwarciem ofert.
- "zakres robót dodatkowych" – roboty dodatkowe co do zasady nie są znane na etapie otwarcia ofert i nie stanowią elementu tej czynności; ich potrzeba może ujawnić się dopiero w trakcie realizacji.
Wskazówka egzaminacyjna: częstą pułapką jest mylenie "otwarcia ofert" z "terminem składania ofert". Pytanie dotyczy czynności tuż przed otwarciem (przed zapoznaniem się z ofertami), a nie wcześniejszego etapu.
