W rozliczeniu zaliczki kluczowe jest ustalenie, jaka część wypłaconych środków została faktycznie wydana na zobowiązania wobec kontrahentów. Robi się to poprzez zsumowanie wszystkich podanych kosztów, a następnie odjęcie tej sumy od kwoty zaliczki.
Krok 1: suma wydatków
Nocleg: 3450 zł
Wyżywienie: 650 zł
Przewodnik: 250 zł
Bilety wstępu: 150 zł
Suma = 3450 + 650 + 250 + 150 = 4500 zł.
Krok 2: ustalenie kwoty do zwrotu
Zaliczka wynosi 5000 zł, więc kwota niewykorzystana (do oddania) to:
5000 − 4500 = 500 zł.
Dlatego odpowiedź "500,00 zł" jest prawidłowa: oznacza różnicę między pobranymi środkami a udokumentowanymi wydatkami.
Dlaczego pozostałe wartości są nieprawidłowe?
- "650,00 zł" może wynikać z błędu nieuwagi (np. pomylenia kwoty do zwrotu z jedną z pozycji kosztu albo błędnego dodania składników).
- "750,00 zł" często pojawia się, gdy ktoś pominie jeden wydatek (np. nie doliczy biletów 150 zł lub przewodnika 250 zł) albo wykona błędne odejmowanie.
- "900,00 zł" może być skutkiem pomyłki rachunkowej w sumowaniu (np. nieprawidłowe zsumowanie 650 + 250 + 150) lub błędnego przepisania wartości.
Wskazówka egzaminacyjna: przy takich zadaniach najpierw policz pełną sumę kosztów, dopiero potem wykonaj jedno odejmowanie od zaliczki. Na końcu sprawdź sens wyniku: jeśli wydatki są mniejsze niż zaliczka, wynik musi być dodatni i oznacza zwrot.
