Określenie boarding card odnosi się do dokumentu używanego w procesie wejścia pasażera na pokład. W praktyce jest to odpowiednik karty zaokrętowania – dokumentu, który potwierdza, że pasażer został dopuszczony do wejścia na jednostkę (po spełnieniu warunków odprawy) i może zająć przypisane miejsce/kabinę.
"Rezerwacja biletu" oznacza jedynie dokonanie zapisu w systemie (zarezerwowanie miejsca/usługi). Sama rezerwacja nie jest dokumentem, który standardowo skanuje się lub sprawdza na bramce wejściowej.
"Numer rezerwacji" jest identyfikatorem (kodem), który pomaga odnaleźć rezerwację w systemie. Może być wymagany przy odprawie, ale nie jest dokumentem uprawniającym do wejścia na pokład.
"Bilet morski" potwierdza zakup usługi przewozu, natomiast w wielu procesach operacyjnych dokumentem kontrolowanym bezpośrednio przy wejściu na statek jest właśnie karta wejścia/zaokrętowania (papierowa lub elektroniczna). Dlatego poprawne jest znaczenie: karta zaokrętowania.
- Wskazówka egzaminacyjna: jeśli w odpowiedziach pojawiają się "rezerwacja", "numer rezerwacji" i "karta", to tylko "karta" pełni funkcję dokumentu do wejścia na pokład.