W podstawowym systemie czasu pracy przekroczenie tygodniowej normy czasu pracy rozpoznaje się przez policzenie, ile godzin pracownik faktycznie przepracował w rozpatrywanym tygodniu (suma godzin ze wszystkich dni ujętych w zestawieniu), a następnie porównanie tej sumy z obowiązującą normą tygodniową.
W praktyce rozwiązanie zadania przebiega tak:
- dla każdego pracownika odczytaj z zestawienia czas pracy w kolejnych dniach tygodnia,
- zsumuj wartości w skali tygodnia (zwróć uwagę na ewentualny zapis godzin i minut),
- porównaj sumę z tygodniową normą w podstawowym systemie,
- wskaż pracownika, którego suma jest większa od normy.
Odpowiedź "A" jest poprawna, ponieważ w zestawieniu tylko ten pracownik przekracza tygodniową normę (jego łączny czas w tygodniu jest większy niż norma). Pozostałe odpowiedzi są niepoprawne, bo odpowiadają pracownikom, którzy mają sumę tygodniową równą normie albo niższą od normy. Typowe pomyłki to liczenie wyłącznie dni roboczych bez sprawdzenia wszystkich pozycji z tabeli, mylenie normy dobowej z tygodniową oraz nieuważne dodawanie czasu zapisanego w różnych formatach (np. godziny i minuty).
W kadrach i płacach taki rachunek ma znaczenie dla poprawnego rozliczenia ewidencji czasu pracy i ewentualnych godzin nadliczbowych, a także dla przygotowania danych do naliczenia wynagrodzeń.
