W ewidencji operacji gospodarczych dobiera się dokument tak, aby odpowiadał charakterowi zdarzenia. Skoro w tabeli występuje operacja "Korekta faktury", to nie chodzi o nową sprzedaż ani nowy zakup, lecz o zdarzenie polegające na poprawieniu wcześniej wystawionego dokumentu.
Nota korygująca jest dokumentem stosowanym do korygowania określonych elementów faktury, najczęściej o charakterze formalnym (np. dane stron, oznaczenia, błędy pisarskie). Dlatego to ona pasuje do operacji nazwanej wprost jako korekta i powinna być wskazana jako dokument ewidencyjny.
Dlaczego pozostałe odpowiedzi są nieprawidłowe?
- Faktura VAT – dokumentuje sprzedaż (lub w pewnych sytuacjach inne czynności), a nie sam fakt dokonania korekty. Wpis "korekta" w ewidencji powinien być poparty dokumentem korygującym, a nie kolejną "zwykłą" fakturą.
- Paragon fiskalny – potwierdza sprzedaż na rzecz nabywcy, zwykle konsumenta, ale nie służy do korygowania wcześniej wystawionej faktury.
- Deklaracja VAT-7 – jest zestawieniem rozliczeniowym składanym za okres, a nie dokumentem ewidencjonującym pojedynczą operację gospodarczą w dniu jej wystąpienia.
Wskazówka egzaminacyjna: najpierw ustal, czy zdarzenie jest "pierwotne" (sprzedaż/zakup), czy "wtórne" (korekta, reklamacja, zwrot). Dla zdarzeń wtórnych zwykle występuje osobny dokument (korekta/nota), a nie dokument sprzedaży.
