Wydanie oryginału dokumentacji medycznej jest czynnością o wysokim znaczeniu prawnym i organizacyjnym, bo wpływa na ciągłość przechowywania dokumentacji, możliwość dalszego leczenia oraz bezpieczeństwo informacji o pacjencie. Dlatego decyzja o przekazaniu oryginału na zewnątrz nie powinna należeć do osoby wykonującej wyłącznie czynności pomocnicze.
Poprawna jest odpowiedź "kierownik zakładu, w którym znajduje się dokumentacja", ponieważ to podmiot przechowujący dokumentację odpowiada za jej prowadzenie, zabezpieczenie oraz kontrolę sposobu udostępniania. Kierownik (lub osoba upoważniona w strukturze podmiotu) ma kompetencję do podjęcia decyzji, czy w danym trybie i w jakiej formie dokumentacja może zostać przekazana, a także do zapewnienia właściwej ewidencji i pokwitowania.
Odpowiedź "higienistka stomatologiczna" jest błędna, bo jest to rola medyczna ukierunkowana na świadczenia i profilaktykę; nawet jeśli ma kontakt z dokumentacją, nie jest to co do zasady stanowisko decyzyjne w zakresie jej udostępniania.
Odpowiedź "asystentka stomatologiczna" jest błędna z podobnego powodu: asystentka może wykonywać zadania organizacyjne (np. przygotowanie kopii, kompletowanie załączników, przekazanie informacji o procedurze), ale decyzja o wydaniu oryginału wymaga uprawnienia kierowniczego i odpowiedzialności podmiotu przechowującego.
Odpowiedź "kierownik uprawnionego organu, występującego o wydanie dokumentacji" jest błędna, bo organ może żądać udostępnienia w określonych przypadkach, jednak to nie on "wydaje" dokumentację ze swojej decyzji organizacyjnej. Podmiot, który dokumentację posiada, musi zweryfikować podstawę, zakres oraz tryb udostępnienia i dopiero wtedy przekazuje dokumenty zgodnie z procedurą.
Wskazówka egzaminacyjna: w pytaniach o dokumentację medyczną rozróżniaj: kto wnioskuje (uprawniony podmiot/organ), kto przygotowuje (personel), a kto podejmuje decyzję i ponosi odpowiedzialność (kierownik podmiotu przechowującego dokumentację lub osoba upoważniona).
