Zatwierdzanie projektów technicznych robót górniczych (drążenia, eksploatacji, zbrojenia lub likwidacji) jest elementem formalnej kontroli przygotowania robót. Projekt techniczny wraz z technologią określa m.in. sposób wykonania prac, kolejność czynności, wymagane środki i organizację, a także rozwiązania istotne dla bezpieczeństwa i prawidłowego prowadzenia ruchu.
Właśnie dlatego zatwierdzenie przypisuje się kierownikowi ruchu zakładu górniczego: jest to funkcja, która odpowiada za całość ruchu zakładu i ponosi odpowiedzialność za dopuszczenie robót do realizacji w ujęciu ogólnym (nie tylko w jednym oddziale czy dziale). Zatwierdzenie ma charakter nadrzędny względem bieżącego kierowania pracą brygad i nadzoru oddziałowego.
Pozostałe propozycje są typowymi "pułapkami":
- "kierownik działu przygotowania produkcji" – może przygotowywać dokumenty, harmonogramy lub założenia, ale nie musi mieć kompetencji do formalnego zatwierdzania projektów robót dla całego ruchu;
- "kierownik robót przygotowawczych" – odpowiada za prowadzenie określonego rodzaju robót, jednak zatwierdzanie projektu jest aktem nadrzędnym, wykraczającym poza zakres pojedynczego kierownika robót;
- "kierownik oddziału" – sprawuje nadzór organizacyjny i realizacyjny w oddziale, ale nie jest to tożsame z uprawnieniem do zatwierdzania projektów technicznych robót w sensie formalnym.
W praktyce egzaminacyjnej warto zapamiętać zasadę: dokumenty dopuszczające roboty do rozpoczęcia i przesądzające o sposobie ich prowadzenia zatwierdza najwyższy poziom odpowiedzialny za ruch, a stanowiska niższego szczebla częściej przygotowują, opiniują lub realizują założenia projektu.