Inwentaryzacja jest procesem, który w praktyce organizuje się etapowo. Etap przygotowania to przede wszystkim czynności, które mają zapewnić, że spis/ustalenie stanów zostanie wykonane sprawnie i rzetelnie. Dlatego do przygotowania zalicza się działania organizacyjne: powołanie osób do prac inwentaryzacyjnych, ustalenie ich ról oraz określenie praw i obowiązków (np. odpowiedzialności za spis, zasady wypełniania arkuszy, tryb wyjaśniania różnic, komunikacja z komisją).
Odpowiedź "określenie praw i obowiązków osób powołanych do przeprowadzenia inwentaryzacji" pasuje do tego etapu, bo jest warunkiem rozpoczęcia poprawnych działań w terenie (spis z natury, potwierdzenia sald, weryfikacja dokumentów).
Pozostałe odpowiedzi opisują czynności typowe dla kolejnych faz:
- "przekazanie dokumentacji inwentaryzacyjnej do księgowości" – następuje po zebraniu dokumentów ze spisu i jest elementem rozliczenia/ujęcia wyników inwentaryzacji w ewidencji.
- "kontrola przebiegu inwentaryzacji" – to nadzór w trakcie trwania spisu i sprawdzanie poprawności wykonywanych czynności, więc nie jest to przygotowanie, lecz bieżące monitorowanie realizacji.
- "przekazanie przez zespoły spisowe dokumentacji inwentaryzacyjnej do komisji inwentaryzacyjnej" – to czynność po wykonaniu spisu przez zespoły spisowe, gdy dokumenty trafiają do komisji do dalszego opracowania i weryfikacji.
Wskazówka egzaminacyjna: jeśli w odpowiedzi pojawia się przekazanie dokumentacji po spisie albo kontrola przebiegu, zwykle są to działania realizowane po rozpoczęciu inwentaryzacji, a nie w fazie przygotowania.
