Najprościej: czynności wykonawcze dotyczą ładunku i pojazdu w ruchu (załadunek, zabezpieczenie, przewóz, rozładunek). Czynności administracyjne dotyczą papierów, systemów i rozliczeń (dokumenty handlowe, faktury, pobranie należności, reklamacje). Jeśli można je wykonać bez udziału pojazdu i ładunku, zwykle nie są wykonawcze.