Przygotowanie termoforu do zabiegu przeciwzapalnego z zastosowaniem ciepła wymaga jednoczesnego spełnienia kilku warunków bezpieczeństwa: właściwej ilości wody, odpowiedniej temperatury oraz zastosowania osłony chroniącej skórę.
Prawidłowe jest napełnienie termoforu do 1/2 objętości wodą o temperaturze około 60°C, następnie odpowietrzenie (usunięcie powietrza przez ułożenie termoforu płasko i delikatne przechylenie aż woda pojawi się przy otworze), zakręcenie korka i sprawdzenie szczelności przez odwrócenie termoforu. Na końcu termofor należy osuszyć i umieścić w płóciennym (bawełnianym, flanelowym) pokrowcu. Taki pokrowiec ogranicza ryzyko oparzenia i pozwala skórze "oddychać".
Odpowiedzi z napełnieniem do pełna są nieprawidłowe, bo przepełniony termofor trudniej odpowietrzyć i zwiększa się ryzyko wycieku oraz nierównomiernego oddawania ciepła. Propozycje z wodą o temperaturze 80°C są błędne – to zbyt wysoka temperatura, która zwiększa ryzyko poparzenia i może uszkadzać gumę termoforu. Również użycie ceratowego pokrowca jest nieprawidłowe: cerata nie przepuszcza powietrza, sprzyja maceracji skóry i nie jest zalecana jako osłona w zabiegach ciepłem.
W praktyce opiekun medyczny powinien zawsze pamiętać: termofor nigdy nie trafia bezpośrednio na skórę, a cały zabieg wymaga kontroli komfortu i reakcji pacjenta.