W Microsoft Access kwerendy można rozróżnić według tego, czy zmieniają dane, czy tylko je wyświetlają.
Kwerendy akcji (action queries) wykonują operacje zapisu w bazie, czyli modyfikują zawartość tabel. Do tej grupy należą m.in. kwerendy, które:
- dodają rekordy do tabeli,
- usuwają rekordy spełniające warunek,
- aktualizują (zmieniają) pola w istniejących rekordach.
Dlatego odpowiedź "dołączająca." jest typową kwerendą akcji: dopisuje rekordy do wskazanej tabeli. Odpowiedź "usuwająca." także jest kwerendą akcji, ponieważ usuwa dane z tabel (operacja nieodwracalna bez kopii/wycofania). Odpowiedź "aktualizująca." jest kwerendą akcji, bo masowo modyfikuje wartości pól w rekordach.
Natomiast kwerenda "wybierająca." to kwerenda typu SELECT. Jej celem jest pobranie i prezentacja danych w formie zestawu wyników. Taka kwerenda nie zapisuje zmian w tabelach źródłowych, więc nie spełnia definicji kwerendy akcji.
Wskazówka egzaminacyjna: jeśli kwerenda ma skutek w postaci zmienionych danych w tabeli (dodane/usunięte/zmienione rekordy), to jest kwerendą akcji. Jeśli kończy się jedynie wynikiem do odczytu, zwykle jest to kwerenda wybierająca.