Dokumenty magazynowe opisują ruch materiałów i części: przychód (wejście do magazynu), rozchód (wyjście z magazynu) oraz przesunięcia (zmiana miejsca składowania w ramach firmy). W praktyce serwisu samochodowego poprawne rozpoznanie typu dokumentu jest ważne, bo wpływa na stan magazynu, rozliczenie kosztów oraz możliwość odtworzenia historii partii i dostaw.
Odpowiedź "Pz" jest poprawna, ponieważ PZ oznacza dokument przyjęcia do magazynu (często nazywany "przyjęciem zewnętrznym"), czyli typowy dokument przychodu magazynowego. Taki dokument wystawia się np. przy przyjęciu części od dostawcy lub po dostawie materiałów eksploatacyjnych.
Pozostałe odpowiedzi nie są dokumentami przychodu:
- "Wz" dotyczy wydania na zewnątrz, a więc ruchu rozchodowego (towar opuszcza magazyn).
- "Rw" odnosi się do rozchodu wewnętrznego, czyli pobrania materiałów/części na potrzeby własne (np. na realizację naprawy) – to także rozchód.
- "Mm" oznacza przesunięcie międzymagazynowe – nie zwiększa łącznych zapasów firmy, a jedynie przenosi je między lokalizacjami, więc nie jest przychodem.
W nauce do egzaminu warto zapamiętać zasadę: przychód zwiększa stan magazynu (przyjęcie), rozchód zmniejsza stan (wydanie/pobranie), a przesunięcie nie zmienia sumy zapasów, tylko ich miejsce. To pomaga rozwiązywać podobne pytania bez zgadywania po skrótach.