W szkoleniach z bezpieczeństwa i higieny pracy kluczowe jest czytelne przekazanie informacji o zagrożeniach, zasadach postępowania, środkach ochrony oraz wymaganych zachowaniach. Dlatego jako narzędzie do prowadzenia zajęć bardzo często wybiera się prezentacje multimedialne: pozwalają one uporządkować tok szkolenia, pokazać zdjęcia nieprawidłowości, piktogramy, schematy procesów, a także krótkie materiały wideo obrazujące ryzykowne zachowania.
Odpowiedź "prezentacje multimedialne" pasuje do czasownika "wykorzystuje się" w kontekście prowadzenia szkolenia, czyli bezpośredniej pracy z uczestnikami. Tego typu narzędzie jest ukierunkowane na prezentowanie treści i wspiera komunikację trenera z grupą.
- "edytory tekstu" są przydatne głównie do opracowania regulaminów, instrukcji, testów, kart szkolenia lub materiałów do wydruku. Nie są typowym środkiem do prowadzenia zajęć "na żywo" w formie prezentacji.
- "arkusze kalkulacyjne" służą przede wszystkim do obliczeń, zestawień, harmonogramów czy rejestrów (np. list obecności, planów szkoleń), a nie do przekazu dydaktycznego w trakcie szkolenia.
- "bazy danych" wykorzystuje się raczej do ewidencji pracowników, szkoleń, terminów i dokumentów, czyli do zarządzania informacją, a nie do prezentowania treści szkoleniowych uczestnikom.
W praktyce szkoleniowiec BHP może korzystać z wielu narzędzi, ale gdy pytanie dotyczy narzędzia używanego do prowadzenia szkolenia, najbardziej trafne są rozwiązania wspierające prezentację i wizualizację treści. Warto na egzaminie zwracać uwagę, czy pytanie dotyczy tworzenia dokumentów, ewidencji, obliczeń, czy właśnie bezpośredniego szkolenia uczestników.