W raporcie przychodów i rozchodów materiałów (np. olejów i smarów w firmie wiertniczej) każda pozycja powinna spełniać prostą zależność bilansową. Chodzi o to, aby z danych z poprzedniego miesiąca oraz z bieżących obrotów odtworzyć aktualny stan magazynu.
Zasada bilansu magazynowego
Stan na koniec miesiąca sprawozdawczego oblicza się według wzoru:
Stan końcowy = Stan na koniec ubiegłego miesiąca + Przychód − Rozchód i zużycie
W wierszu dotyczącym "OLEJ PRZEKŁADNIOWY KLASY GL-5" odczytujemy:
- stan na koniec ub. m-ca: 403 kg,
- przychód: 180 kg,
- rozchód i zużycie: 62 kg.
Podstawiamy do wzoru i wykonujemy działania w kolejności od lewej strony (dodawanie i odejmowanie):
- 403 + 180 = 583,
- 583 − 62 = 521.
Otrzymujemy 521 kg i to jest wartość, którą należy wpisać w kolumnie "Stan na koniec m-ca sprawozd.".
Dlaczego pozostałe odpowiedzi są błędne?
- "285 kg" zwykle wynika z błędu rachunkowego (np. niepoprawnego odejmowania lub pominięcia części przychodu).
- "161 kg" może być skutkiem odjęcia niewłaściwej liczby (np. pomylenia kolumn lub potraktowania rozchodu jako różnicy).
- "645 kg" pasuje do typowego błędu znaku: dodania rozchodu zamiast jego odjęcia (403 + 180 + 62), co zawyża stan końcowy.
Wskazówka egzaminacyjna: zawsze sprawdź sens wyniku. Skoro przychód (180 kg) jest większy niż rozchód (62 kg), stan końcowy powinien być większy niż 403 kg. Wynik 521 kg spełnia tę intuicyjną kontrolę.