Dokumentacja powykonawcza to zestaw materiałów odzwierciedlających stan wykonany robót (w tym ewentualne zmiany wprowadzone w trakcie realizacji) i jest kluczowa przy odbiorach oraz późniejszej eksploatacji sieci ciepłowniczej. W praktyce obejmuje m.in. rysunki/uzgodnienia z naniesionymi zmianami, protokoły badań i prób (np. szczelności/ciśnieniowych – zależnie od technologii), atesty i deklaracje właściwości użytkowych wyrobów, dokumenty odbiorów częściowych oraz inne wymagane załączniki.
Za przygotowanie (skompletowanie) dokumentacji powykonawczej odpowiada kierownik budowy, ponieważ to on prowadzi budowę w imieniu wykonawcy, organizuje proces robót i odpowiada za prawidłowe prowadzenie dokumentacji budowy oraz zebranie wymaganych dokumentów potwierdzających wykonanie prac zgodnie z wymaganiami. Jest to odpowiedzialność formalna: kierownik budowy nie musi osobiście wykonywać wszystkich opracowań, ale ma dopilnować, aby komplet dokumentów został przygotowany i przekazany.
Odpowiedź "inwestor" jest typową pułapką: inwestor często jest odbiorcą dokumentacji i może wymagać jej określonego układu, ale nie jest osobą prowadzącą roboty i kompletującą dokumentację w toku realizacji. Inwestor może zlecać, nadzorować i rozliczać, lecz nie zastępuje kierownika budowy w obowiązkach wykonawczych.
Odpowiedź "inspektor nadzoru" jest błędna, bo inspektor (jeśli ustanowiony) pełni funkcję kontrolną: sprawdza jakość robót, zgodność z dokumentacją i przepisami, uczestniczy w odbiorach i potwierdza określone czynności, ale nie jest podmiotem zobowiązanym do sporządzenia/skompletowania dokumentacji powykonawczej jako całości.
Odpowiedź "geodeta" także nie jest właściwa, ponieważ geodeta realizuje wyspecjalizowany zakres prac, np. geodezyjną inwentaryzację powykonawczą. Jest to ważna część materiałów powykonawczych, ale nie wyczerpuje całości dokumentacji. Dlatego nie można utożsamiać dokumentacji powykonawczej wyłącznie z opracowaniem geodezyjnym.
Wskazówka egzaminacyjna: gdy w pytaniu pojawia się "kto jest zobowiązany" do przygotowania dokumentacji związanej z realizacją robót, zwykle chodzi o rolę, która prowadzi budowę i odpowiada za dokumentację budowy, a nie o podmioty kontrolne (nadzór) ani wykonawców cząstkowych (geodeta).
