Dokument PZ (powszechnie rozumiany jako dokument przyjęcia towaru do magazynu od dostawcy) należy do dokumentów magazynowych. Jego celem jest ewidencja fizycznego ruchu towaru: potwierdzenie, że określona ilość i asortyment zostały przyjęte na stan magazynu.
Z tego powodu poprawne jest wskazanie programu do sporządzania dokumentów magazynowych. W praktyce są to moduły magazynowe w systemach klasy ERP/WMS lub samodzielne programy magazynowe, w których rejestruje się przyjęcia, wydania, przesunięcia i korekty stanów.
Odpowiedź "finansowych" jest błędna, ponieważ dokumenty finansowe (np. dotyczące płatności, raportów kasowych czy rozliczeń) nie służą do ewidencji ruchu towaru na stanie magazynowym. Odpowiedź "podatkowych" jest błędna, bo dokumenty podatkowe odnoszą się do rozliczeń z tytułu podatków (np. rejestry VAT czy deklaracje), a nie do technicznej ewidencji przyjęć na magazyn. Odpowiedź "sprzedaży" również nie pasuje: dokumenty sprzedażowe (np. faktury sprzedaży, paragony, dokumenty ofertowo-zamówieniowe) dotyczą transakcji z klientem, natomiast PZ dotyczy przyjęcia towaru do magazynu, zwykle na podstawie dostawy od dostawcy.
Na egzaminie warto zapamiętać prostą zasadę: jeśli dokument opisuje ruch towaru i wpływa na stan magazynu, to jest to obszar programu magazynowego. Jeśli dokument opisuje sprzedaż klientowi, zwykle należy do obszaru sprzedaży. Jeśli dotyczy rozliczeń lub podatków, będzie przypisany do finansów/księgowości lub podatków.
