KWALIFIKACJA MOT6 - WRZESIEŃ 2015

PYTANIE NR 9.
Do zakresu obowiązków doradcy serwisowego należy
A.
B.
C.
D.
Wyjaśnienie poprawnej odpowiedzi:
Doradca serwisowy odpowiada przede wszystkim za kontakt z klientem: przyjęcie pojazdu, ustalenie oczekiwań oraz omówienie i uzgodnienie zakresu naprawy. Czynności takie jak pobieranie części z magazynu czy wykonywanie obsługi i napraw należą zwykle do magazyniera i mechanika, a nie do doradcy.

Pełne wyjaśnienie:

Doradca serwisowy (często nazywany także konsultantem serwisowym) pełni w serwisie rolę łącznika między klientem a częścią wykonawczą warsztatu. Kluczowym elementem tej pracy jest prawidłowe rozpoznanie potrzeb klienta oraz zebranie informacji o objawach usterki, a następnie omówienie i uzgodnienie zakresu naprawy. W praktyce oznacza to m.in. przedstawienie proponowanych czynności, wyjaśnienie ich celu, ustalenie priorytetów, a często także uzyskanie akceptacji na wykonanie prac.

Odpowiedź "omawianie z klientem zakresu naprawy." jest poprawna, bo opisuje typową kompetencję stanowiska doradcy: komunikację, ustalenia i organizację zlecenia. To właśnie na tym etapie ogranicza się ryzyko nieporozumień (np. co ma być wykonane, w jakim terminie i w jakim budżecie).

Pozostałe odpowiedzi dotyczą innych ról w serwisie:

  • "pobieranie części z magazynu." – jest to zadanie typowe dla magazynu lub osoby odpowiedzialnej za gospodarkę częściami; doradca może zlecać rezerwację części, ale nie jest to jego podstawowy obowiązek.
  • "dokonywanie obsługi serwisowej." – obsługę (np. przegląd, wymiany eksploatacyjne) wykonuje mechanik/technik w części warsztatowej, a doradca koordynuje i komunikuje zakres z klientem.
  • "dokonywanie napraw." – naprawy realizuje mechanik/technik; doradca nie powinien wykonywać prac naprawczych jako głównego zakresu stanowiska, bo jego zadania koncentrują się na obsłudze klienta i organizacji procesu.

Wskazówka egzaminacyjna: gdy w odpowiedziach pojawiają się czynności "kontaktowo-organizacyjne" oraz "warsztatowe", doradcę serwisowego najczęściej rozpoznasz po tych pierwszych (ustalenia, wyjaśnienia, przyjęcie/wydanie, komunikacja).

Dodatkowe pytania

Dodatkowe pytania (FAQ):
Doradca serwisowy zajmuje się głównie obsługą klienta: przyjmuje pojazd, zbiera informacje o usterce, uzgadnia zakres prac, terminy i warunki realizacji oraz informuje o postępie napraw. Zwykle nie wykonuje napraw – koordynuje je i komunikuje ustalenia.
Typowo obejmują: rozmowę z klientem o objawach, wstępne oględziny, spisanie zlecenia, ustalenie zakresu naprawy/obsługi, uzyskanie akceptacji na prace oraz przekazanie auta na warsztat. Kluczowe jest jasne ustalenie, co ma być wykonane.
W podziale pracy serwisu naprawy wykonuje mechanik/technik, a doradca odpowiada za obsługę klienta i organizację zlecenia. Rozdzielenie ról zmniejsza ryzyko błędów i usprawnia proces: jedna osoba komunikuje i dokumentuje ustalenia, druga realizuje prace techniczne.
To wyjaśnienie, jakie czynności zostaną wykonane i dlaczego, oraz uzgodnienie, na co klient się zgadza. Może obejmować omówienie priorytetów, możliwych wariantów naprawy, terminu oraz tego, jakie dodatkowe prace wymagają osobnej akceptacji.
Zwykle nie jest to jego podstawowy obowiązek. Doradca może zlecić rezerwację lub zamówienie części, ale fizyczne wydanie/pobranie części wykonuje magazynier lub osoba odpowiedzialna za gospodarkę magazynową. Na egzaminie traktuj to jako zadanie magazynu.
Skup się na słowach kluczowych: doradca = klient, uzgodnienia, dokumentacja zlecenia, komunikacja; mechanik = diagnoza, obsługa, naprawa, montaż/demontaż. Jeśli odpowiedź dotyczy rozmowy z klientem i ustaleń, najczęściej pasuje do doradcy.
Najczęściej są to dokumenty związane ze zleceniem: przyjęcie pojazdu do serwisu, opis zgłoszenia klienta, zakres prac do wykonania oraz ustalenia do akceptacji. Konkretny format zależy od organizacji serwisu, ale cel jest ten sam: jasne udokumentowanie ustaleń.
Kontakt jest potrzebny m.in. przy potwierdzeniu dodatkowych usterek, zmianie kosztów lub terminu, a także przy informowaniu o postępie i gotowości auta do odbioru. Kluczowe jest, aby dodatkowe prace były uzgodnione przed wykonaniem.
Częsty błąd to przypisywanie doradcy czynności warsztatowych (naprawa, obsługa, prace mechaniczne), bo kojarzą "serwis" wyłącznie z naprawą. Drugi błąd to ignorowanie aspektu komunikacji: uzgodnienia z klientem są kluczowym wyróżnikiem roli doradcy.
W małych firmach role mogą się mieszać, ale w ujęciu egzaminacyjnym sprawdza się standardowy podział kompetencji. Dlatego jako właściwe wybieraj zadania związane z obsługą klienta i organizacją zlecenia, a nie wykonywaniem napraw czy czynności magazynowych.
info

Około 74% zdających odpowiada poprawnie na to pytanie. średnio łatwe

Specjaliści zwracają uwagę: "Doradca serwisowy odpowiada przede wszystkim za kontakt z klientem: przyjęcie pojazdu, ustalenie oczekiwań oraz omówienie i uzgodnienie zakresu naprawy."

Materiały:

  • Materiały szkoleniowe z organizacji pracy serwisu (proces przyjęcia i wydania pojazdu)
  • Podręczniki/kompendia dotyczące obsługi klienta w serwisie samochodowym
  • Schematy obiegu zlecenia naprawy (RO) i przykłady dokumentów przyjęcia pojazdu

Aktualizacja pytania: 31.03.2026



Aktualizacja pytania: 31.03.2026
📡 Brak połączenia internetowego