VAT naliczony to podatek "zawarty" w zakupach towarów i usług. Aby podatnik mógł go odliczyć od VAT należnego, musi mieć wiarygodny dokument źródłowy, z którego wynika kwota podatku dotycząca konkretnego nabycia.
Takim dokumentem jest faktura zakupu. To ona zawiera dane sprzedawcy i nabywcy, przedmiot transakcji, wartość netto oraz kwotę VAT. W praktyce właśnie suma kwot VAT z faktur zakupowych tworzy kwotę VAT naliczonego, którą następnie wykazuje się w rozliczeniach.
Dlaczego pozostałe odpowiedzi są nieprawidłowe?
- "Nota korygująca" służy zasadniczo do korygowania wybranych danych formalnych dokumentu (np. elementów identyfikacyjnych), a nie do wykazywania "nowej" kwoty VAT naliczonego jako samodzielna podstawa odliczenia.
- "Raport kasowy" jest zestawieniem obrotu gotówkowego w kasie (dowodem kasowym/ewidencyjnym). Może potwierdzać przepływ gotówki, ale nie stanowi typowego dokumentu, z którego wynika kwota VAT naliczonego do odliczenia.
- "Dowód wpłaty" potwierdza dokonanie płatności, jednak sama zapłata nie przesądza o prawie do odliczenia i nie pokazuje kwoty VAT naliczonego przypisanej do konkretnego zakupu w wymaganej formie.
Wskazówka egzaminacyjna: jeśli pytanie dotyczy "podstawy odliczenia VAT naliczonego", szukaj dokumentu, na którym jest wykazana kwota VAT z zakupu (najczęściej faktura). Rejestry i raporty to zwykle ewidencje pomocnicze lub dowody rozliczeń pieniężnych.