"Awizo" to dokument lub komunikat o charakterze powiadomienia: jego istotą jest przekazanie informacji, że przesyłka/towar czeka na odbiór albo że jest przygotowany do wysyłki. W praktyce handlowej i logistycznej awizo pełni funkcję informacyjną (kiedy i gdzie odebrać, że towar jest gotowy, ewentualnie jakie są dalsze kroki).
Pozostałe propozycje dotyczą innych ról dokumentów:
- "Faktura" jest dokumentem rozliczeniowym i podatkowym potwierdzającym sprzedaż (co sprzedano, za ile, komu). Nie jest z definicji zawiadomieniem o gotowości towaru.
- "Umowa o dostawę" opisuje zobowiązania stron (warunki, terminy, odpowiedzialność). To dokument kontraktowy, a nie bieżące powiadomienie o tym, że towar jest już przygotowany do odbioru.
- "Specyfikacja towarowa" to zestawienie pozycji towaru (np. nazwy, ilości, indeksy). Może towarzyszyć dostawie lub wydaniu, ale sama w sobie nie jest komunikatem "towar jest gotowy".
Wskazówka egzaminacyjna: jeśli w treści pojawia się zawiadomienie o gotowości, odbiorze lub nadaniu, szukaj nazwy dokumentu/komunikatu informacyjnego, a nie dokumentu rozliczeniowego (faktura) czy kontraktowego (umowa).
