Opis wskazuje na dokument, który potwierdza dokonanie sprzedaży i jednocześnie zawiera dane potrzebne do rozliczeń (m.in. VAT). Kluczowe są elementy typowe dla dokumentu sprzedaży: nazwa i ilość towaru/usługi, ceny jednostkowe netto, stawki VAT oraz kwota należności brutto, a także informacje organizacyjne, takie jak data wystawienia, termin płatności i sposób płatności. Taki zestaw cech odpowiada dokumentowi "faktura".
Odpowiedź "polecenie przelewu" jest nieprawidłowa, ponieważ polecenie przelewu to dyspozycja płatnicza składana w banku lub w systemie bankowości elektronicznej. Zawiera informacje potrzebne do wykonania transferu środków (np. rachunek odbiorcy, kwota, tytuł), ale co do zasady nie jest dokumentem sprzedaży i nie musi zawierać pozycji towarowych ani stawek VAT.
Odpowiedź "polecenie pobrania" również nie pasuje do opisu. Jest to instrument/forma zlecenia pobrania należności, czyli mechanizm realizacji płatności, a nie dokument, który szczegółowo wykazuje sprzedane towary, ceny netto, stawki VAT i wartość brutto.
Odpowiedź "deklaracja VAT-7" jest błędna, bo deklaracja dotyczy rozliczenia podatku w określonym okresie i nie jest pojedynczym dokumentem handlowym dokumentującym konkretną transakcję z wyszczególnieniem towarów, ilości i cen jednostkowych. W praktyce to właśnie faktury są jednym z podstawowych źródeł danych, na podstawie których przygotowuje się rozliczenia podatkowe.
Wskazówka egzaminacyjna: gdy w treści pojawiają się jednocześnie "netto", "stawka VAT" i "brutto" oraz lista pozycji towarowych, najczęściej chodzi o dokument sprzedaży, czyli fakturę, a nie o narzędzie płatnicze lub deklarację.
