KWALIFIKACJA MED1 - PAŹDZIERNIK 2016

Jeżeli dokumentacja ewidencyjna pacjentów jest porządkowana według daty urodzenia, to kluczem sortowania jest czas (data). Taki sposób porządkowania nazywa się układem chronologicznym, bo kolejne pozycje można ustawić według następstwa w czasie (od najwcześniejszej do najpóźniejszej daty lub odwrotnie).

W praktyce gabinetu stomatologicznego asystentka może spotkać różne systemy prowadzenia kartotek. Kluczowe jest rozpoznanie, co jest kryterium porządkowania:

• "chronologicznym" – gdy porządkowanie opiera się na dacie (np. data urodzenia, data założenia karty, data wizyty);
• "alfabetycznym" – gdy dokumenty układa się według liter (najczęściej nazwiska, czasem imienia);
• "terytorialnym" – gdy podstawą jest miejsce (np. region, miejscowość, ulica, rejon działania);
• "cyfrowym" – gdy dokumenty układa się według numeru (np. numer karty, identyfikator w systemie), a nie według dat.

Typową pułapką jest utożsamienie daty z "cyframi" i wybranie układu cyfrowego. W układzie cyfrowym cyfry są identyfikatorem (kolejny numer), natomiast w układzie chronologicznym cyfry tworzą datę i wyrażają czas. Umiejętność odróżnienia tych dwóch sytuacji pomaga poprawnie organizować i szybko odnajdywać dokumentację pacjenta.