KWALIFIKACJA EKA3 - CZERWIEC 2024

Wyjaśnienie poprawnej odpowiedzi:
Dokumentacja stanowiąca materiały archiwalne (kategoria A) w ramach akt danej sprawy powinna być uporządkowana chronologicznie. Jest to zgodne z zasadami archiwistyki i zarządzania dokumentacją. Chronologiczne uporządkowanie dokumentów ułatwia śledzenie przebiegu sprawy w czasie, co jest szczególnie istotne dla materiałów archiwalnych, które mają wartość historyczną i są przechowywane wieczyście. Takie uporządkowanie pozwala na zachowanie kontekstu i ciągłości dokumentacji, co jest kluczowe dla jej prawidłowej interpretacji w przyszłości. Warto dodać, że inne metody porządkowania, takie jak alfabetyczne czy według klas wykazu akt, mogą być stosowane do innych celów, ale nie są odpowiednie dla materiałów archiwalnych w ramach konkretnej sprawy.