Kwalifikacje w Zawodzie - Testy zawodowe online | Egzaminy Zawodowe

KWALIFIKACJA EKA3 - CZERWIEC 2014



PYTANIE NR 11.
Dokumentację o trwałej wartości archiwalnej należy oznaczyć symbolem
A.
B.
C.
D.
Wyjaśnienie poprawnej odpowiedzi:
Dokumentacja o trwałej wartości archiwalnej to materiały archiwalne, które przechowuje się bezterminowo. W klasycznym systemie kwalifikacji dokumentacji oznacza się je symbolem A. Symbole z grupy B (np. B5) odnoszą się do dokumentacji niearchiwalnej przechowywanej przez określony czas.

Pełne wyjaśnienie:

W archiwistyce i w praktyce kancelaryjno-archiwalnej stosuje się kategorie archiwalne, które określają sposób postępowania z dokumentacją oraz czas jej przechowywania.

Odpowiedź "A" jest poprawna, ponieważ oznacza materiały archiwalne, czyli dokumentację o trwałej wartości archiwalnej. Taka dokumentacja powinna być zachowana bezterminowo i stanowi część zasobu archiwalnego (nie jest przeznaczona do brakowania po upływie lat).

  • Odpowiedź "B" jest nieprawidłowa, bo kategoria B dotyczy dokumentacji niearchiwalnej, która jest przechowywana czasowo, a następnie może zostać brakowana po spełnieniu warunków i upływie okresu przechowywania.
  • Odpowiedź "C" nie jest właściwym oznaczeniem kategorii archiwalnej w tym kontekście; nie opisuje ona trwałej wartości archiwalnej dokumentacji.
  • Odpowiedź "B5" jest nieprawidłowa, ponieważ oznacza dokumentację niearchiwalną przechowywaną przez określony okres (tu: 5 lat), czyli z definicji nie ma ona wartości trwałej.

Wskazówka do nauki: jeśli w treści pada "trwała wartość archiwalna", myśl o zachowaniu na stałe → kategoria "A". Jeśli pojawia się liczba przy "B" (np. B5, B10), to sygnał, że chodzi o retencję czasową i możliwe brakowanie.

Dodatkowe pytania

Dodatkowe pytania (FAQ):
Co oznacza kategoria archiwalna A w dokumentacji?
Kategoria archiwalna A oznacza materiały archiwalne, czyli dokumentację o trwałej wartości historycznej lub dowodowej, przeznaczoną do przechowywania bezterminowego. W praktyce nie planuje się jej brakowania po latach, tylko zapewnia odpowiednie warunki przechowywania i ewidencję.
Dlaczego dokumentację o trwałej wartości oznacza się symbolem A?
Symbol A jest skrótowym oznaczeniem, że dokumentacja ma wartość archiwalną trwałą i powinna zostać zachowana na stałe. Ułatwia to organizację archiwum zakładowego: od razu wiadomo, że nie stosuje się tu okresu retencji i nie planuje się brakowania.
Co oznacza kategoria B w archiwum zakładowym?
Kategoria B dotyczy dokumentacji niearchiwalnej, czyli przechowywanej przez określony czas, a po jego upływie potencjalnie przeznaczonej do brakowania (po spełnieniu procedur i wymagań). Nie jest to dokumentacja o trwałej wartości archiwalnej.
Co oznacza symbol B5 przy dokumentacji?
Oznaczenie B5 wskazuje, że dokumentację należy przechowywać przez 5 lat (licząc według zasad przyjętych w danej instrukcji/wykazie akt), a następnie może zostać poddana ocenie pod kątem brakowania. Taki zapis wyklucza trwałą wartość archiwalną.
Jak odróżnić materiały archiwalne od dokumentacji niearchiwalnej?
Materiały archiwalne mają kategorię A i przechowuje się je bezterminowo. Dokumentacja niearchiwalna ma kategorię B (często z liczbą) i podlega retencji czasowej. W praktyce kluczowe jest poprawne przypisanie kategorii w wykazie akt i właściwe oznaczenie teczek.
Kiedy w praktyce nadaje się symbol A dla teczki aktowej?
Symbol A nadaje się wtedy, gdy w wykazie akt (lub innym narzędziu kwalifikacyjnym) dana klasa rzeczowa ma przypisaną kategorię A. W praktyce dzieje się to już na etapie zakładania teczki i opisywania jej okładki, by od początku właściwie prowadzić i przechowywać akta.
Jakie są konsekwencje błędnego oznaczenia A zamiast B5 (lub odwrotnie)?
Błędne oznaczenie może prowadzić do dwóch skrajnych problemów: albo do przedwczesnego brakowania dokumentacji, która powinna być zachowana (gdy A pomylono z B), albo do niepotrzebnego gromadzenia dokumentacji czasowej (gdy B5 omyłkowo oznaczono jako A). Oba błędy pogarszają jakość pracy archiwum.
Czy symbol C jest stosowany jako kategoria archiwalna dokumentacji?
W typowych zadaniach egzaminacyjnych i podstawowym podziale kategorii archiwalnych kluczowe są oznaczenia A oraz grupy B (często z liczbą). Jeśli pojawia się symbol nietypowy, warto sprawdzić, czy dotyczy innego systemu oznaczeń lub nie jest po prostu mylącą odpowiedzią w teście.
Jakie błędy najczęściej popełnia się przy zapamiętywaniu kategorii A i B?
Najczęstsze błędy to: mylenie "A" z "B" przez naukę na skróty, ignorowanie liczb przy "B" (np. B5) oraz zakładanie, że każda dokumentacja ma termin brakowania. Pomaga reguła: A = na stałe, a B + liczba = na czas.
Jak przygotować się do pytań o kategorie archiwalne na egzaminie archiwisty?
Najlepiej ćwiczyć na przykładach: dobierz kategorię do typu sprawy i odwrotnie. Utrwal różnicę między wartością trwałą a czasową oraz naucz się odczytywać oznaczenia typu B5/B10. Dodatkowo przećwicz opisywanie teczek i spisy zdawczo-odbiorcze, bo tam kategorie występują w praktyce.
info

To pytanie poprawnie rozwiązuje 64% zdających egzamin. średnie

Specjaliści zwracają uwagę: "Dokumentacja o trwałej wartości archiwalnej to materiały archiwalne, które przechowuje się bezterminowo."

Materiały:

  • Materiały dydaktyczne z zakresu archiwistyki dotyczące kwalifikowania dokumentacji i kategorii archiwalnych
  • Instrukcje wewnętrzne jednostek (instrukcja kancelaryjna, instrukcja archiwalna) omawiane na zajęciach
  • Ćwiczenia: przyporządkowywanie przykładowych klas z wykazu akt do kategorii archiwalnych
Zobacz też:

Aktualizacja pytania: 31.03.2026



Aktualizacja pytania: 31.03.2026
📡 Brak połączenia internetowego