Najczęściej: dane zleceniodawcy i spedytora, opis przesyłki (rodzaj, ilość, masa/wymiary), miejsca i terminy załadunku/rozładunku, wymagania specjalne (np. temperatura, ADR), sposób rozliczeń i dodatkowe usługi. Zakres pól zależy od firmy, ale cel jest jeden: ustalić warunki realizacji.