W ewidencji drewna kluczowe jest rozróżnienie przychodu (zarejestrowanie drewna po odbiorze w terenie) oraz rozchodu (wydanie/sprzedaż i wywóz drewna). Dokument źródłowy to taki, który powstaje jako pierwszy w danym etapie i stanowi podstawę zapisu w systemie ewidencyjnym.
Odpowiedź "rejestr odebranego drewna" jest poprawna, ponieważ ROD sporządza się podczas odbioru drewna i to on stanowi podstawę ujęcia przychodu drewna. W praktyce leśniczy rejestruje w nim dane surowca (np. sortyment, miąższość, miejsce pozyskania), a następnie te informacje są przenoszone do systemu ewidencyjnego.
Odpowiedź "wykaz odbiorczy drewna" jest nieprawidłowa, ponieważ WOD jest dokumentem wtórnym: powstaje na podstawie ROD i potwierdza zaewidencjonowanie danych już zarejestrowanych w dokumencie źródłowym. Innymi słowy, WOD nie inicjuje przychodu, tylko go odtwarza/zbiera w formie zestawienia.
Odpowiedź "kwit wywozowy" jest nieprawidłowa, gdyż dotyczy etapu wydania drewna (rozchodu) – jest związany z wywozem i potwierdza, że drewno opuściło stan magazynowy.
Odpowiedź "asygnata" także jest nieprawidłowa: w praktyce pełni funkcję dokumentu rozchodowego (m.in. przy sprzedaży detalicznej) i nie stanowi podstawy do ujęcia przychodu. Zapamiętaj prosty schemat: pozyskanie → odbiór → ROD → (na podstawie ROD) WOD → wydanie: KW/asygnata. To ułatwia szybkie przypisanie dokumentu do właściwego etapu.
