W gospodarce magazynowej kluczowe jest rozróżnienie dokumentów przychodu (zwiększających stan magazynu) od dokumentów rozchodu (zmniejszających stan magazynu). Pytanie dotyczy wyłącznie dokumentów, które potwierdzają przyjęcie materiałów do magazynu, czyli takich, po których magazyn "zyskuje" ilość towaru/materiału w ewidencji.
Odpowiedź "Pz i Pw" wskazuje dwa typowe dowody przyjęcia:
- Pz – dokument przyjęcia (stosowany przy wpływie z zewnątrz jednostki, np. od dostawcy). Jest dowodem, że materiał fizycznie trafił do magazynu i może zostać ujęty w ewidencji.
- Pw – dokument przyjęcia wewnętrznego (stosowany przy wpływie w ramach jednostki, np. przekazanie z innego miejsca składowania lub z procesu wewnętrznego, zależnie od przyjętych zasad obiegu dokumentów).
Pozostałe propozycje są niepoprawne, ponieważ zawierają dokumenty rozchodowe lub wydaniowe:
- "Rw i Pz" jest błędne, bo Rw wiąże się z rozchodem (wydaniem do zużycia), czyli zmniejsza stan magazynu.
- "Pw i Wz" jest błędne, bo Wz dotyczy wydania na zewnątrz (rozchód), więc nie jest potwierdzeniem przyjęcia.
- "Wz i Zw" jest błędne, bo oba skróty odnoszą się do wydania/rozchodu, a nie do przyjęcia, więc nie dokumentują wpływu materiałów na stan magazynu.
Wskazówka egzaminacyjna: gdy w treści pojawia się "przyjęcie", szukaj dokumentów, które zwiększają stan. Gdy pojawia się "wydanie/rozchód", wybieraj dowody, które zmniejszają stan. Najczęstszy błąd wynika z mylenia skrótów, dlatego warto uczyć się ich funkcją, a nie samą literą.
