Rozchód materiałów z magazynu to każda operacja, która zmniejsza stan zapasów w ewidencji magazynowej. Dlatego poprawne będą takie dokumenty, które potwierdzają wydanie materiałów: albo na zewnątrz jednostki, albo na potrzeby wewnętrzne.
Odpowiedź "Wz ,Rw" jest właściwa, ponieważ:
- WZ (zwyczajowo: wydanie zewnętrzne) dokumentuje wydanie towarów/materiałów poza magazyn, np. do odbiorcy w związku ze sprzedażą. Skutkiem jest zmniejszenie stanu magazynu.
- RW (rozchód wewnętrzny) dokumentuje pobranie materiałów z magazynu na potrzeby wewnętrzne jednostki, np. do produkcji, na remont lub do zużycia administracyjnego. Również powoduje zmniejszenie stanu zapasów.
Pozostałe pary są niepoprawne, bo zawierają dokumenty kojarzone z przychodem albo niejednoznaczne skróty:
- "Rw, Pw" odpada, ponieważ PW jest najczęściej używane jako dokument przyjęcia (zwiększa stan magazynu), więc nie potwierdza rozchodu.
- "Wz, Zw" oraz "Zw, Pw" są problematyczne, bo skrót ZW nie jest tak powszechnie ujednolicony jak WZ/RW w podstawowych zestawach dokumentów obrotu magazynowego; dodatkowo PW typowo oznacza przyjęcie, czyli kierunek przeciwny do rozchodu.
Wskazówka egzaminacyjna: gdy widzisz słowa rozchód, wydanie, pobranie, szukaj dokumentów "na zewnątrz" lub "wewnętrznych" wydań. Gdy pojawia się przyjęcie, chodzi o zwiększenie stanu (inny typ dokumentów).