W gospodarce magazynowej dokumenty dzieli się funkcjonalnie m.in. na takie, które zwiększają stan (przychód) oraz na takie, które zmniejszają stan (rozchód). Pytanie dotyczy właśnie dokumentów rozchodowych, czyli tych, które są podstawą do ujęcia wydania towaru lub materiału ze stanu.
Dokument WZ (wydanie zewnętrzne) jest typowym dokumentem rozchodowym, bo potwierdza wydanie towaru poza magazyn, najczęściej do odbiorcy zewnętrznego (klienta/kontrahenta). Dokument RW (rozchód wewnętrzny) również powoduje zmniejszenie stanu, ponieważ służy do pobrania materiałów lub towarów na potrzeby własne jednostki (np. zużycie w produkcji, na utrzymanie, w warsztacie).
Dokument MM (przesunięcie międzymagazynowe) bywa mylący, bo jest operacją wewnętrzną, ale w magazynie "wydającym" generuje rozchód, a w magazynie "przyjmującym" przychód. Dlatego w zestawieniu dokumentów rozchodowych często uwzględnia się go jako dokument wpływający na zmniejszenie stanu w miejscu źródłowym.
Odpowiedzi zawierające PZ są nieprawidłowe w tym ujęciu, ponieważ PZ jest dokumentem przychodowym (potwierdza przyjęcie do magazynu), a więc nie jest dokumentem rozchodowym. Pozostałe skróty spotykane w praktyce (np. zwroty) mogą funkcjonować w różnych firmach, lecz nie każdy z nich jest standardowo klasyfikowany jako rozchodowy w podstawowym podziale dydaktycznym.
- Wskazówka egzaminacyjna: sprawdzaj, czy dokument powoduje "minus" na stanie. Jeśli kojarzy się z przyjęciem/dostawą, zwykle jest przychodowy.
- Typowa pułapka: przesunięcie (MM) trzeba analizować "z perspektywy magazynu", bo dla jednego jest rozchodem, a dla drugiego przychodem.
