Pojęcie dostawy niepełnej odnosi się do sytuacji, w której dostawa nie realizuje w pełni tego, co zostało zamówione. W praktyce magazynowej najczęściej oznacza to braki ilościowe (np. mniejsza liczba sztuk) albo brak części pozycji asortymentu ujętych w zamówieniu. Dlatego poprawne jest ujęcie, że taka dostawa nie zgadza się z zamówieniem (w zakresie kompletności).
Podczas przyjęcia towaru magazynier/logistyk porównuje stan faktyczny z dokumentami (zamówieniem oraz dokumentem dostawy) i identyfikuje rozbieżności. Dostawa niepełna jest typową niezgodnością, która powinna skutkować odnotowaniem różnic i podjęciem działań korygujących (np. wyjaśnienie z dostawcą, częściowe przyjęcie, reklamacja).
Dlaczego pozostałe odpowiedzi są nieprawidłowe:
- Stwierdzenie o dostarczaniu towaru z własnej produkcji opisuje źródło pochodzenia towaru, a nie kompletność dostawy względem zamówienia.
- Określenie, że dostawy "odbywają się sukcesywnie", dotyczy sposobu realizacji w czasie (np. dostawy etapami). Dostawa etapowa może być zgodna z zamówieniem, jeżeli tak ją uzgodniono, więc nie musi oznaczać niepełności.
- Informacja, że dostawy "przekraczają wielkość partii dostaw", sugeruje nadwyżkę lub inną cechę organizacyjną. To przeciwieństwo braku kompletności i nie definiuje dostawy niepełnej.
Wskazówka egzaminacyjna: szukaj odpowiedzi, która odnosi się do porównania z zamówieniem (ilość/pozycje), bo kompletność dostawy ocenia się zawsze względem tego, co zamówiono.
