Dokument WZ (wydanie na zewnątrz) służy do potwierdzenia, że określone towary opuściły magazyn, czyli nastąpił rozchód zapasu. Z tego powodu właściwym momentem sporządzenia WZ jest wydanie towarów z magazynu (fizyczna realizacja wydania).
Odpowiedź "wydania towarów z magazynu" jest poprawna, bo WZ opisuje zdarzenie magazynowe: zmniejszenie stanu zapasów i przekazanie towaru poza magazyn (np. do klienta, na inną jednostkę organizacyjną, do wysyłki).
Pozostałe odpowiedzi są nieprawidłowe, ponieważ dotyczą innych etapów obrotu:
- "reklamacji towarów" – reklamacja opisuje proces zgłoszenia wady/niezgodności i może skutkować zwrotem lub wymianą, ale nie stanowi standardowego momentu wystawienia WZ (to inny typ zdarzenia i zwykle inny zestaw dokumentów).
- "sprzedaży towarów" – sprzedaż jest zdarzeniem handlowym (zawarcie transakcji i dokument sprzedaży), które nie zawsze pokrywa się czasowo z wydaniem magazynowym; WZ dotyczy wydania, a nie samego faktu sprzedaży.
- "przyjęcia zamówienia towarów" – przyjęcie zamówienia to etap poprzedzający kompletację i wydanie; samo zamówienie nie powoduje jeszcze rozchodu zapasu, więc nie uzasadnia sporządzenia WZ.
W praktyce egzaminacyjnej warto zapamiętać: WZ = wyjście z magazynu. Jeżeli pytanie mówi o momencie wystawienia WZ, szukaj odpowiedzi związanej z wydaniem/rozchodem, a nie z zamówieniem, reklamacją czy samą sprzedażą.
