Dowody księgowe dzieli się m.in. na pierwotne i wtórne. Dowód pierwotny dokumentuje zdarzenie gospodarcze bezpośrednio w chwili jego powstania (np. zakup, przyjęcie do magazynu, operację kasową). Dowód wtórny natomiast powstaje na podstawie innych dowodów i ma charakter opracowania, zestawienia lub rozliczenia danych wynikających z dokumentów źródłowych.
Odpowiedź "rozdzielnik zużycia materiałów" jest poprawna, ponieważ rozdzielnik służy do rozliczenia i przypisania zużytych materiałów do miejsc powstawania kosztów, zleceń lub produktów. Zwykle sporządza się go na podstawie dokumentów źródłowych dotyczących rozchodu materiałów (np. wydań z magazynu, raportów produkcyjnych), czyli ma charakter wtórny.
Pozostałe propozycje to typowe przykłady dowodów pierwotnych:
- "faktura za zakupiony towar" dokumentuje zdarzenie zakupu i powstaje u sprzedawcy/nabywcy jako dokument źródłowy.
- "asygnata KP - Kasa przyjmie" dokumentuje bezpośrednio przyjęcie gotówki do kasy (operacja kasowa), więc jest dowodem pierwotnym.
- "Pz - Przyjęcie zewnętrzne" dokumentuje przyjęcie towaru lub materiału do magazynu z zewnątrz i stanowi podstawowy dokument magazynowy, również pierwotny.
Wskazówka egzaminacyjna: jeśli dokument jest zestawieniem, rozdzielnikiem lub podsumowaniem sporządzanym z wielu dokumentów źródłowych, najczęściej klasyfikuje się go jako wtórny. Jeśli dokument "powstaje przy zdarzeniu" (zakup, przyjęcie, wypłata/przyjęcie gotówki), zwykle jest pierwotny.
