W sytuacji, gdy w trakcie dnia ujawniono istotną liczbę wadliwych silników, pierwszym działaniem powinno być natychmiastowe zatrzymanie procesu w zakresie użycia podejrzanego komponentu i zabezpieczenie miejsca powstawania niezgodności. Chodzi o to, aby nie doprowadzić do zmontowania kolejnych odkurzaczy z wadliwymi silnikami oraz nie "rozszerzać" problemu na większą liczbę wyrobów w toku i wyrobów gotowych.
Odpowiedź "zatrzymanie całej dziennej produkcji do momentu określenia przyczyn uszkodzenia silników" jest poprawna, bo odpowiada logice zarządzania jakością: najpierw containment (zatrzymanie/izolacja), następnie identyfikacja partii, analiza przyczyn i decyzja, czy możliwe jest wznowienie produkcji po wymianie/odseparowaniu komponentów. Z perspektywy magazynowo-logistycznej ma to też znaczenie dla śledzenia, czy wada dotyczy konkretnej dostawy z magazynu centralnego (partii), czy problemu w transporcie, składowaniu lub na linii montażowej.
Dlaczego pozostałe propozycje nie są "pierwszą rzeczą" do zrobienia?
- "Cofnięcie wysłanych partii towaru z wcześniejszych dni celem powtórnej kontroli jakości" jest działaniem bardzo kosztownym i szerokim. Bez potwierdzenia, że wada występowała wcześniej, to reakcja nadmiarowa; najpierw trzeba ograniczyć bieżącą produkcję i ustalić zakres problemu.
- "Sprowadzenie z magazynu centralnego dodatkowo minimum 200 sztuk silników" rozwiązuje ewentualny niedobór ilościowy, ale nie rozwiązuje problemu jakościowego. Jeśli przyczyna wady nie jest znana, dodatkowa dostawa może być z tej samej wadliwej partii lub problem może powtórzyć się na nowo.
- "Sprawdzenie innych podzespołów w produkowanych odkurzaczach" może być elementem dalszej diagnostyki, ale nie zatrzymuje natychmiast ryzyka wytwarzania kolejnych sztuk z wadliwym kluczowym komponentem. Priorytetem jest przerwanie procesu i izolacja niezgodności.
W praktyce po wstrzymaniu produkcji wykonuje się zwykle: odseparowanie wadliwych silników, identyfikację partii dostawy (śledzenie), ocenę ile wyrobów mogło zostać dotkniętych wadą oraz uruchomienie działań korygujących (np. reklamacja, dodatkowa kontrola dostaw, zmiana sposobu składowania lub testów wejściowych).